Rasti, prisegti ir eksportuoti pastabas
Skiltyje Pastabos naudokite paiešką ir filtrus, kortelėse arba sąraše. Prisekite pastabą, kad ji liktų viršuje visiems, kurie ją mato.
- Programa
- Visos programos
- Kas gali tai atlikti
- Verslo savininkas, Narys
- Atnaujinta
Kortelės arba sąrašas
Skiltyje Pastabos rodomos pastabos, kurias galite matyti: jūsų, visiems matomos ir su jumis bendrinamos pastabos. Joje rodomos tik tos programos, kurioje esate, pastabos ir pastabos su nustatymu Visi moduliai. Pirmiausia rodomos paskiausiai atnaujintos.
Puslapio viršuje perjunkite rodinį:
- Kortelės: po vieną spalvotą kortelę kiekvienai pastabai su jos pavadinimu, teksto pradžia, žmonėmis, apie kuriuos ji yra, žymomis ir data.
- Sąrašas: po vieną eilutę kiekvienai pastabai su stulpeliais Žymos, Susieta su, Kas mato ir Atnaujinta.
Skileo įsimena jūsų pasirinkimą. Norėdami atidaryti pastabą, spustelėkite jos pavadinimą.
Ieškoti ir filtruoti
- Paieška: įrašykite žodžius, kad rastumėte juos pavadinime ir teksto pradžioje (pirmuosiuose 500 simbolių).
- Filtrai: spustelėkite Rodyti filtrus, kad filtruotumėte pagal laukelius Žymos, Susieta su, Parašė arba Prisegtos.
- Žymos: spustelėkite žymą prie pastabos, kad matytumėte tik pastabas su ta žyma.
Prisegti pastabą
- Kortelėje spustelėkite smeigtuką viršuje dešinėje. Kad jį pamatytumėte, užveskite žymeklį ant kortelės.
- Sąraše spustelėkite veiksmų mygtuką (⋮) eilutės pabaigoje ir pasirinkite Prisegti.
- Atidarytoje pastaboje viršuje spustelėkite Prisegti.
Prisegtos pastabos rodomos pirmos, po antrašte Prisegtos. Prisegimas yra tas pats visiems, kurie mato pastabą. Norėdami atsegti, padarykite tą patį dar kartą.
Pakeisti kortelės spalvą
Užveskite žymeklį ant kortelės, spustelėkite apvalų spalvos mygtuką šalia smeigtuko ir pasirinkite spalvą. Atidarytoje pastaboje spustelėkite Spalva. Visi, kurie mato pastabą, mato tą pačią spalvą.
Eksportuoti pastabas
- Paieška arba filtrais parodykite sąraše norimas pastabas.
- Puslapio viršuje dešinėje spustelėkite mygtuką Eksportuoti.
- Pažymėkite įtraukiamus stulpelius ir spustelėkite Patvirtinti.
Atsisiunčiamas rodomų pastabų CSV failas, kurį galite atidaryti skaičiuoklėje. Paslėptas tekstas rodomas kaip ••••••.
Dažni klausimai
Kodėl negaliu rasti pastabos?
Galbūt ji rodoma kitoje programoje arba su jumis nebendrinama. Paieška ieško tik pavadinime ir teksto pradžioje, o pastabą gali slėpti filtras.
Ar kiekvienoje programoje pastabos skirtingos?
Taip. Kiekviena programa rodo savo pastabas ir pastabas su nustatymu Visi moduliai. Kur rodoma pastaba, nurodo jos laukelis Rodoma. Skaitykite straipsnį Sukurti pastabą.
Ar galiu matyti kolegos pastabas?
Tik tas, kurias jis padarė matomas visiems arba bendrina su jumis. Norėdami matyti vieno asmens parašytas pastabas, naudokite filtrą Parašė.