Paprašyti patvirtinti, kad dokumentas perskaitytas
Bendrindami dokumentą įjunkite Paprašyti patvirtinti, kad perskaitė. Kiekvienas asmuo gauna mygtuką Perskaičiau, o jūs matote, kas ir kada patvirtino.
- Programa
- Visos programos
- Kas gali tai atlikti
- Verslo savininkas, Narys
- Atnaujinta
Paprašyti patvirtinimo
- Pridėkite dokumentą arba atidarykite esamą ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.
- Laukelyje Susieti su pasirinkite žmones ir palikite bendrinimo jungiklį įjungtą.
- Dalyje Prieiga įjunkite jungiklį Paprašyti patvirtinti, kad perskaitė.
- Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Jungiklis veikia tik su dokumentu, kuris su kuo nors bendrinamas. Jei nėra ko paprašyti, jis lieka išjungtas.
Ką mato asmuo
Jo skilties Dokumentai sąraše prie dokumento rodoma būsena Laukia patvirtinimo. Kai jis atidaro dokumentą, viršuje rodoma juosta su pranešimu Patvirtinkite, kad perskaitėte šį dokumentą.
Jis atidaro failą, jį perskaito ir spustelėja mygtuką Perskaičiau. Skileo įrašo datą.
Matyti, kas patvirtino
- Sąraše stulpelis Prieiga rodo, kiek žmonių patvirtino, pavyzdžiui, 2 iš 3.
- Dokumento puslapyje tą patį skaičių rodo Perskaitymo patvirtinimas.
- Skirtuke Prieiga rodoma kiekvieno asmens būsena: patvirtinta su data, atidaryta, bet dar nepatvirtinta, arba dar neatidaryta.
Nustoti prašyti
Atidarykite dokumentą, spustelėkite mygtuką Redaguoti ir išjunkite jungiklį Paprašyti patvirtinti, kad perskaitė. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Jau pateikti patvirtinimai išsaugomi. Jei vėliau paprašysite dar kartą, jie vėl bus rodomi.
Dažni klausimai
Ar asmuo gauna el. laišką su prašymu patvirtinti?
Ne. Jis gauna el. laišką, kad dokumentas su juo bendrinamas, jei dokumentas jam naujas. Prašymas rodomas Skileo, prie dokumento.
Ar kas nors gali patvirtinti neatidaręs failo?
Taip. Skileo negali patikrinti, ar asmuo jį perskaitė. Tačiau Skileo įrašo, kada kiekvienas asmuo atidarė dokumentą: patikrinkite tai skirtuke Prieiga.
Ar asmuo gali atšaukti patvirtinimą?
Ne. Kai jis spustelėja mygtuką Perskaičiau, patvirtinimas lieka su savo data.