Sukurti įvykį kalendoriuje

Sukurti įvykį

1. Meniu atidarykite skiltį Kalendorius.
2. Viršuje dešinėje spustelėkite mygtuką Pridėti naują. Taip pat galite spustelėti laiką kalendoriuje arba vilkti per kelias valandas ar dienas. Dešinėje atsidaro skydelis su jūsų pasirinkta diena ir laiku.
3. Užpildykite laukelį Pavadinimas.
4. Patikrinkite laukelius Data, Pradžia ir Trukmė.
5. Dalyje Dalyviai pridėkite žmones, kuriuos norite pakviesti. Jūs jau esate sąraše.
6. Spustelėkite mygtuką Sukurti.

Dabar įvykis yra kalendoriuje, grupėje Susitikimai. Kol pildote formą, kalendorius rodo įvykį ten, kur jis bus. Norėdami pakeisti jo laiką, spustelėkite kitą laiką kalendoriuje arba nuvilkite įvykį.

Privalomas tik laukelis Pavadinimas. Data ir laikas paimami iš vietos, kurią spustelėjote. Su mygtuku Pridėti naują įvykis prasideda 09:00 ir trunka 30 minučių.

Visos dienos įvykis

Įjunkite parinktį Visą dieną. Tada laukelyje Nuo pasirinkite pirmą dieną, o laukelyje Iki – paskutinę dieną. Įvykis gali trukti kelias dienas.

Pakviesti žmones

Galite pakviesti žmones, kurie jūsų darbo erdvėje naudojasi Skileo: naudotoją, turintį vaidmenį Verslo savininkas, ir kiekvieną naudotoją, turintį vaidmenį Narys. Darbuotojų ir kandidatų pakviesti negalima.

Kai pakviečiate kitus žmones, atsiranda jungiklis Siųsti kvietimus el. paštu, ir jis įjungtas. Kai jis įjungtas, kiekvienas pakviestas žmogus gauna el. laišką su kvietimu, kurį gali pridėti į savo kalendoriaus programėlę. Jums pačiam jis nesiunčiamas.

Rasti laiką, kai visi laisvi

Kai pakviečiate kitus žmones į įvykį su laiku, po dalimi Dalyviai atsiranda dalis Užimtumas. Pasirinktai dienai ji rodo, kada kiekvienas žmogus užimtas: pokalbis, susitikimas, atostogos ar šventinė diena. Ji nerodo jų susitikimų ir pokalbių pavadinimų.

Jei jūsų pasirinktas laikas tinka ne visiems, ji nurodo, kas užimtas, ir pasiūlo iki trijų laisvų laikų. Spustelėkite vieną, kad jį naudotumėte.

Kur ir kas

• Vieta: patalpa, adresas arba vaizdo nuoroda. Spustelėkite Pridėti vaizdo nuorodą, kad pridėtumėte nuorodą į naują vaizdo skambučio kambarį. Kalendoriuje nuoroda atsidaro naujame skirtuke.
• Pastaba: ką žmonėms reikia žinoti prieš įvykį.

Pasirinkti, kur rodomas įvykis

Naujas įvykis rodomas programoje, kurioje jį sukuriate. Kad jis būtų rodomas ir kitur:

1. Spustelėkite laukelį Kuriuose programos moduliuose rodoma?
2. Pažymėkite parinktį Visi moduliai arba kiekvieną programą, kurioje įvykis turi būti rodomas, tada uždarykite sąrašą.

Šis laukelis rodomas tik tada, kai jūsų darbo erdvėje naudojama daugiau nei viena programa.

Kas gali kurti įvykius

Naudotojas, turintis vaidmenį Verslo savininkas, gali. Naudotojas, turintis vaidmenį Narys, gali, jei turi teisę Rašyti skiltyje Kalendorius. Be jos mygtukas Pridėti naują nerodomas.

Dažni klausimai