Redaguoti, kopijuoti arba ištrinti dokumentą
Atidarykite dokumentą ir spustelėkite Redaguoti, kad pakeistumėte failą ar informaciją. Veiksmų mygtuku jį galite kopijuoti ar ištrinti. Ištrintą dokumentą galite atkurti iš šiukšlinės.
- Programa
- Visos programos
- Kas gali tai atlikti
- Verslo savininkas, Narys
- Atnaujinta
Redaguoti dokumentą
- Atidarykite dokumentą skiltyje Dokumentai.
- Viršuje spustelėkite mygtuką Redaguoti.
- Pakeiskite, ką reikia: failą, pavadinimą, tipą, žmones, parinktis.
- Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Sąraše taip pat galite spustelėti veiksmų mygtuką (⋮) dokumento eilutės pabaigoje ir pasirinkti Redaguoti.
Žymas ir galiojimo datą galima pakeisti tiesiai dokumento puslapyje: viršuje spustelėkite Žymos arba Galiojimas.
Pakeisti failą
Dokumente yra vienas failas. Redagavimo puslapyje šalia failo spustelėkite Pakeisti failą arba nutempkite naują failą į puslapį. Tada spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Jei pavadinimas vis dar yra senojo failo vardas, jis pasikeičia į naujojo failo vardą. Jūsų pačių įrašytas pavadinimas lieka.
Kad failą pakeistumėte nuoroda, pašalinkite failą ir spustelėkite Vietoj to pridėti nuorodą.
Kopijuoti dokumentą
- Atidarykite dokumentą.
- Viršuje dešinėje spustelėkite veiksmų mygtuką (⋮) ir pasirinkite Kopijuoti.
Kopija turi tą patį pavadinimą, po kurio eina žodis „Kopija“. Ji turi failo kopiją, tą patį tipą, žymas ir galiojimo datą. Ji priklauso jums ir nėra su niekuo susieta.
Ištrinti dokumentą
- Atidarykite dokumentą.
- Viršuje dešinėje spustelėkite veiksmų mygtuką (⋮) ir pasirinkite Ištrinti.
- Patvirtinkite mygtuku Taip, ištrinkite jį!
Dokumentas patenka į šiukšlinę. Iš ten jį galite atkurti kartu su failu. Skaitykite straipsnį Atkurti ištrintą elementą.
Kopijuoti arba ištrinti kelis dokumentus
- Sąraše pažymėkite langelį prieš kiekvieną dokumentą.
- Juostoje virš sąrašo pasirinkite Kopijuoti arba Ištrinti.
Kas gali tai daryti
Naudotojas, turintis vaidmenį Verslo savininkas, ir kiekvienas naudotojas, turintis vaidmenį Narys ir teisę Rašyti skiltyje Dokumentai. Jei naudotojas, turintis vaidmenį Narys, turi tik teisę Skaityti, jis gali atidaryti dokumentus, bet negali jų keisti.
Dažni klausimai
Ar asmenys, su kuriais dokumentas bendrinamas, mato mano pakeitimus?
Taip. Jie visada mato dokumentą tokį, koks jis yra dabar. Pridėti žmonės gauna el. laišką, skaitykite straipsnį Bendrinti dokumentą su darbuotoju ar kandidatu.
Ar galiu pašalinti failą ir nepridėti naujo?
Ne. Dokumentui reikia failo arba nuorodos. Prieš išsaugodami pridėkite naują.
Kas nutinka, jei išeinu iš redagavimo puslapio ir neišsaugau pakeitimų?
Skileo paklausia, ar norite atmesti pakeitimus.
Ar atgausiu dokumentą, jei jį ištrinsiu per klaidą?
Taip. Meniu atidarykite skiltį Šiukšlinė ir jį atkurkite. Skaitykite straipsnį Kaip Skileo veikia šiukšlinė.