A cég eszközeinek nyilvántartása

Az Eszközök megmutatja, mi a cég tulajdona vagy mit fizet, kinél van az egyes eszköz, mennyibe kerül, és mi következik. Nyissa meg az Eszközöket bármelyik szoftver menüjében.

Mire való az Eszközök modul

Az Eszközök modul öt kérdésre ad választ egy helyen:

Mi a cég tulajdona, és miért fizet?
Kinél van az egyes laptop, telefon, kulcs vagy szoftverlicenc?
Mennyibe kerülnek az előfizetések havonta és évente?
Mit kell visszaadni, megújítani vagy lemondani, és meddig?
Milyen fontos dátumok közelednek?

Nyissa meg a menüben az Eszközök pontot. Minden szoftverben megtalálja, és mindenhol ugyanazokat az eszközöket mutatja.

Az eszközök két fajtája

Felszerelés: amit meg lehet fogni. Laptopok, telefonok, monitorok, bútorok, járművek, szerszámok, kulcsok és belépőkártyák. Egy eszköz egyszerre egy személynél van.
Szoftverek és előfizetések: amiért fizet. Szoftverlicencek, SaaS, tárhely, internet- és telefonszerződések, üzleti szolgáltatások. Egy előfizetésnek lehetnek licencei, mindenkinek egy, aki használja.

Az egyszer megvásárolt licenc, például egy irodai programcsomag örökös licenccel, Szoftver és előfizetés, Egyszeri számlázással.

Szolgáltatásonként egy bejegyzést vezessen. A tíz felhasználós Microsoft 365 egy előfizetés tíz licenccel, nem tíz eszköz.

A három nézet

Az oldal tetején lévő kapcsoló ezeket mutatja:

Felszerelés: minden eszköz, kinél van, mi az állapota és a garanciája. A lista feletti számok: Kiadva, Elérhető és Figyelmet igényel – a javításon lévő eszközök, a késésben lévő kölcsönzések és a 30 napon belül lejáró garanciák.
Szoftverek és előfizetések: minden előfizetés a költségével, a licenceivel és a következő dátumával (lemondási határidő, megújulás, lejárat vagy fizetés). A számok: Havi költség, Éves költség és Szabad licencek.
Hamarosan: amit a következő 60 napban el kell intézni. Lásd: Eszközemlékeztetők és a Hamarosan nézet.

A Kivonva, Elveszett vagy Lejárt állapotú eszközök rejtve vannak. A nyilvántartásban maradnak: a megtekintésükhöz válassza az Állapot szűrőben az Összes lehetőséget.

Ki használhatja az Eszközök modult

Az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó mindent lát és módosíthat.
A Tag szerepkörű felhasználónak Eszközök jogosultságra van szüksége. Azok a tagok, akik a modul megjelenése előtt csatlakoztak, nem rendelkeznek vele: az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó kapcsolja be a beállításokban.
A munkatársak nem látják az Eszközök oldalt.

Gyakori kérdések

Be kell előbb állítanom valamit?

Nem. A kategóriák, az állapotok és az emlékeztetők használatra készek. Eszköz hozzáadásakor csak a név kötelező.

Számol az Eszközök modul értékcsökkenést?

Nem. A modul a beszerzési árat és a folyamatos költségeket tárolja. Az értékcsökkenés a könyvelésben marad.

Átváltja a költségeket egy pénznemre?

Nem. Minden pénznem külön jelenik meg, például „1180 € + 40 $”, árfolyamok nélkül.