Dokumentumok keresése és előnézete

Keressen a Dokumentumok között név szerint, vagy szűrjön típusra, személyre, szoftverre, lejáratra vagy címkére. A fájl ikonjára kattintva előnézetet kap: PDF, képek, Word, Excel, PowerPoint stb.

Dokumentum keresése

Nyissa meg a menüben a Dokumentumok menüpontot. A lista annak a szoftvernek a dokumentumaival indul, amelyben éppen dolgozik, a legújabbal kezdve.

Keresés: kattintson a keresés gombra, és írjon be egy szót a címből.
Szűrők: kattintson a Szűrők megjelenítése gombra, majd válassza a Dokumentumtípus, a Hozzárendelve, a Szoftvermodul, a Lejárat vagy a Címkék szűrőt.
Címkék: kattintson egy dokumentum címe alatt egy címkére, hogy megjelenjen minden dokumentum, amelyen ez a címke van.

Az összes szoftver dokumentumainak megtekintéséhez jelölje ki mindet a Szoftvermodul szűrőben, vagy törölje a szűrőt.

Oszlopok, például a Méret vagy a Lejár oszlop megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez kattintson az Oszlopok testreszabása gombra.

Fájl előnézete

Kattintson a fájl ikonjára a cím előtt, vagy a fájl nevére a Fájl oszlopban. A fájl a lista fölött nyílik meg.

A nyilakkal vagy a ← és → billentyűkkel léphet az előző vagy a következő dokumentumra.
A fájl mentéséhez kattintson a Letöltés gombra.
Az előnézet bezárásához nyomja meg az Esc billentyűt.

Egy dokumentum oldalán a Fájl lap is mutatja a fájlt.

Mely fájlok előnézete érhető el

PDF
Képek: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP és AVIF
Word (.docx) és PowerPoint (.pptx)
Táblázatok: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) és CSV
Szövegfájlok (.txt)
Videók: MP4 és WebM

Más fájloknál, például a régi Word-fájloknál (.doc) vagy a ZIP-archívumoknál ez az üzenet látható: Ehhez a fájltípushoz még nincs előnézet. Ha a számítógépén szeretné megnyitni őket, kattintson a Letöltés gombra.

A Skileo a böngészőjében jeleníti meg a fájlt. A fájl soha nem kerül külső megjelenítőhöz.

A dokumentum oldala

Egy dokumentum oldalának megnyitásához kattintson a címére. Felül láthatók az adatai: Hozzáférés, Lejár és Címkék. Alattuk három lap található:

Fájl (vagy Link): a fájl, alul a részleteivel.
Hozzáférés: ki nyithatja meg a dokumentumot. Lásd: Ki láthat egy dokumentumot.
Tevékenység: mi történt vele, például ki osztotta meg, vagy ki erősítette meg, hogy elolvasta.

Gyakori kérdések

Miért nem találok egy dokumentumot?

Lehet, hogy egy másik szoftverhez tartozik. Törölje a Szoftvermodul szűrőt. Az is lehet, hogy privát, és csak az láthatja, aki hozzáadta. Lásd: Ki láthat egy dokumentumot.

Miért tűnik csonkának egy nagy táblázat?

Az előnézet az első 1000 sort és 50 oszlopot mutatja. A teljes tartalomhoz töltse le a fájlt.

Megtekinthetem egy link típusú dokumentum előnézetét?

Nem. A link új lapon nyílik meg. Kattintson a címére, vagy a dokumentum oldalán a Hivatkozás megnyitása gombra.