Eszköz hozzáadása
Nyissa meg az Eszközöket, kattintson az Új hozzáadása gombra, válassza a Felszerelés vagy a Szoftver és előfizetés lehetőséget, és írjon be egy nevet. Csak a név kötelező, a többi várhat.
- Szoftver
- Minden szoftver
- Ki végezheti el
- Üzlettulajdonos, Tag
- Frissítve
Eszköz hozzáadása
- Nyissa meg a menüben az Eszközök pontot.
- Kattintson az Új hozzáadása gombra.
- Válassza a Felszerelés vagy a Szoftver és előfizetés lehetőséget.
- Írja be a Megnevezés mezőt, és válasszon egy Kategória értéket.
- Töltse ki, amit tud, majd kattintson az Eszköz létrehozása gombra.
Megnyílik az eszköz oldala. Később a Szerkesztés gombbal kiegészítheti.
Felszerelés
- Kinél van?: válassza ki a munkatársat a Használó mezőben, vagy hagyja üresen, és írja be a Helyszín mezőbe, hol van az eszköz. A használó megadásával az eszköz előzményei a mai nappal indulnak.
- Beszerzés: a Beszerzés dátuma, a költség, a Szállító és a Garancia vége dátuma. A garancia lejárta előtt emlékeztetőt kap.
- További beállítások: Gyártó és modell, Sorozatszám, Mennyiség és Műszaki állapot.
Ha a Mennyiség 1-nél több, az eszköz tétellé válik, például 20 szék. Egy tételt nem lehet egy személynek kiadni.
Szoftverek és előfizetések
- Költség: az ár és a Számlázás: Havi, Negyedéves, Éves vagy Egyszeri. Utána a Következő fizetés.
- Szerződés: kapcsolja be a Határozott idejű beállítást, ha a szerződés egy adott napon megújul. Lásd: Megújulások és lemondási határidők.
- Licencek: a Licencek száma és a Személyek, akik licencet kapnak. Hagyja üresen, ha az egész cég használja, például az internetkapcsolatot.
- Licenckulcs, a További beállítások részben: titkosítva tárolódik, és soha nem jelenik meg listákban vagy exportokban.
Minden eszköznél
A További beállítások részben:
- Felelős: aki az emlékeztetőket kapja. Alapértelmezés szerint Ön.
- Emlékeztető: mennyivel egy dátum előtt kapjon emlékeztetőt, Aznap és 30 nappal előtte között, vagy Soha. Az alapértelmezés: 14 nappal előtte.
- Jegyzetek és Címkék.
Fényképek és fájlok hozzáadása
A felszerelésnek van egy Fényképek része: húzzon bele képeket az eszközről, a sorozatszámos címkéjéről vagy az esetleges sérülésekről. Telefonon a kamerával is elkészítheti őket. Az első fénykép a listában és az eszköz oldalának tetején jelenik meg.
Húzza a számlát, a garanciajegyet vagy egy kézikönyvet a Fájlok részbe, az űrlapon vagy az eszköz oldalán. Bármilyen fájl, legfeljebb 10 MB; elég a neve, mást nem kell kitölteni. Egy fényképet vagy fájlt a mellette lévő X-szel távolíthat el.
Gyakori kérdések
Módosíthatom később a fajtát?
Nem. A felszerelésnek és az előfizetéseknek eltérő mezőik vannak. Törölje az eszközt, és adja hozzá újra a megfelelő fajtával.
Ki nyithatja meg egy eszköz fájljait?
Mindenki, aki látja az eszközt: az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó, és minden Tag szerepkörű felhasználó, akinek van Eszközök jogosultsága. A fájlok nincsenek megosztva a munkavállalókkal.
Használhatja több személy ugyanazt a licenckulcsot?
Igen. A kulcs az előfizetéshez tartozik. Csak azok jeleníthetik meg vagy másolhatják, akik módosíthatják az eszközöket, és ezt minden alkalommal rögzíti az eszköz Tevékenység lapja.