Súgóközpont

Eszköz hozzáadása

Nyissa meg az Eszközöket, kattintson az Új hozzáadása gombra, válassza a Felszerelés vagy a Szoftver és előfizetés lehetőséget, és írjon be egy nevet. Csak a név kötelező, a többi várhat.

Szoftver
Minden szoftver
Ki végezheti el
Üzlettulajdonos, Tag
Frissítve

Eszköz hozzáadása

  1. Nyissa meg a menüben az Eszközök pontot.
  2. Kattintson az Új hozzáadása gombra.
  3. Válassza a Felszerelés vagy a Szoftver és előfizetés lehetőséget.
  4. Írja be a Megnevezés mezőt, és válasszon egy Kategória értéket.
  5. Töltse ki, amit tud, majd kattintson az Eszköz létrehozása gombra.

Megnyílik az eszköz oldala. Később a Szerkesztés gombbal kiegészítheti.

Felszerelés

  • Kinél van?: válassza ki a munkatársat a Használó mezőben, vagy hagyja üresen, és írja be a Helyszín mezőbe, hol van az eszköz. A használó megadásával az eszköz előzményei a mai nappal indulnak.
  • Beszerzés: a Beszerzés dátuma, a költség, a Szállító és a Garancia vége dátuma. A garancia lejárta előtt emlékeztetőt kap.
  • További beállítások: Gyártó és modell, Sorozatszám, Mennyiség és Műszaki állapot.

Ha a Mennyiség 1-nél több, az eszköz tétellé válik, például 20 szék. Egy tételt nem lehet egy személynek kiadni.

Szoftverek és előfizetések

  • Költség: az ár és a Számlázás: Havi, Negyedéves, Éves vagy Egyszeri. Utána a Következő fizetés.
  • Szerződés: kapcsolja be a Határozott idejű beállítást, ha a szerződés egy adott napon megújul. Lásd: Megújulások és lemondási határidők.
  • Licencek: a Licencek száma és a Személyek, akik licencet kapnak. Hagyja üresen, ha az egész cég használja, például az internetkapcsolatot.
  • Licenckulcs, a További beállítások részben: titkosítva tárolódik, és soha nem jelenik meg listákban vagy exportokban.

Minden eszköznél

A További beállítások részben:

  • Felelős: aki az emlékeztetőket kapja. Alapértelmezés szerint Ön.
  • Emlékeztető: mennyivel egy dátum előtt kapjon emlékeztetőt, Aznap és 30 nappal előtte között, vagy Soha. Az alapértelmezés: 14 nappal előtte.
  • Jegyzetek és Címkék.

Fényképek és fájlok hozzáadása

A felszerelésnek van egy Fényképek része: húzzon bele képeket az eszközről, a sorozatszámos címkéjéről vagy az esetleges sérülésekről. Telefonon a kamerával is elkészítheti őket. Az első fénykép a listában és az eszköz oldalának tetején jelenik meg.

Húzza a számlát, a garanciajegyet vagy egy kézikönyvet a Fájlok részbe, az űrlapon vagy az eszköz oldalán. Bármilyen fájl, legfeljebb 10 MB; elég a neve, mást nem kell kitölteni. Egy fényképet vagy fájlt a mellette lévő X-szel távolíthat el.

Gyakori kérdések

Módosíthatom később a fajtát?

Nem. A felszerelésnek és az előfizetéseknek eltérő mezőik vannak. Törölje az eszközt, és adja hozzá újra a megfelelő fajtával.

Ki nyithatja meg egy eszköz fájljait?

Mindenki, aki látja az eszközt: az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó, és minden Tag szerepkörű felhasználó, akinek van Eszközök jogosultsága. A fájlok nincsenek megosztva a munkavállalókkal.

Használhatja több személy ugyanazt a licenckulcsot?

Igen. A kulcs az előfizetéshez tartozik. Csak azok jeleníthetik meg vagy másolhatják, akik módosíthatják az eszközöket, és ezt minden alkalommal rögzíti az eszköz Tevékenység lapja.