Ki láthat egy dokumentumot
A dokumentumot a munkaterületen a dokumentumokat kezelők, valamint azok a munkatársak vagy jelöltek nyithatják meg, akikkel meg van osztva. Tegye priváttá, hogy csak Ön lássa.
- Szoftver
- Minden szoftver
- Ki végezheti el
- Üzlettulajdonos, Tag
- Frissítve
Ki nyithat meg egy dokumentumot
- Aki hozzáadta. Mindig.
- A dokumentumokat kezelők: az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó és minden Tag szerepkörű felhasználó, akinek Dokumentumok jogosultsága van. Megnyithatják, kivéve, ha privát. A szerkesztéshez a Tag szerepkörű felhasználónak Írás jogosultság kell.
- Akikkel meg van osztva: a Hozzárendelés mezőben kiválasztott munkatársak vagy jelöltek, amíg a megosztási kapcsoló be van kapcsolva. Csak megnyithatják. Lásd: Dokumentum megosztása munkatárssal vagy jelölttel.
- Akik látnak egy feladatot, amelyhez a dokumentum csatolva van. A feladatból nyitják meg.
Annak ellenőrzése, ki láthat egy dokumentumot
Nyissa meg a dokumentumot, és válassza a Hozzáférés lapot. A Ki láthatja rész minden személyt vagy csoportot felsorol, a Szerkesztheti, a Megnyithatja vagy a Nem nyithatja meg jelöléssel.
A listában a Hozzáférés oszlop röviden ugyanezt mutatja:
- Munkatársak: akikkel meg van osztva, megnyithatják.
- Csak vezetők: csak a dokumentumokat kezelők nyithatják meg.
- Privát: csak Ön és azok, akikkel meg van osztva.
Dokumentum priváttá tétele
- Adjon hozzá egy dokumentumot, vagy nyisson meg egyet, és kattintson a Szerkesztés gombra.
- Nyissa meg a További lehetőségek részt.
- Kapcsolja be a Csak Önnek beállítást.
- Kattintson a Mentés gombra.
A többi dokumentumokat kezelő személy már nem nyithatja meg és nem szerkesztheti, még az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó sem. Akikkel meg van osztva, továbbra is megnyithatják.
Ha a Csak Önnek beállítást újra kikapcsolja, a dokumentum ismét meg lesz osztva minden dokumentumokat kezelővel, és erről e-mailt kapnak.
Link küldése egy dokumentumhoz
Nyissa meg a dokumentumot, válassza a Hozzáférés lapot, és kattintson a Link másolása gombra. A link a dokumentum oldalát nyitja meg. Csak azok nyithatják meg, akik láthatják a dokumentumot.
Gyakori kérdések
Láthat dokumentumokat egy Tag a Dokumentumok jogosultság nélkül?
Nem. A Dokumentumok menüpont nincs a menüjében. A jogosultságot az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó adja meg: Olvasás a dokumentumok megtekintéséhez, Írás a hozzáadásukhoz, módosításukhoz és törlésükhöz.
Láthatja az üzlettulajdonos a privát dokumentumaimat?
Nem. A privát dokumentum csak az Öné, és azoké, akikkel megosztotta.
Miért nyithat meg egy munkatárs olyan dokumentumot, amelyet nem osztottam meg vele?
A dokumentum egy olyan feladathoz van csatolva, amelyet lát. A feladatból nyitja meg. A Hozzáférés lap felsorolja ezeket a feladatokat.