Súgóközpont

Lejárati dátum megadása egy dokumentumhoz

Adjon meg Lejárat dátumot egy személyi igazolványnál, engedélynél vagy szerződésnél, és válassza ki, mikor kapjon emlékeztetőt. Ekkor egy szám jelenik meg a menüben a Dokumentumok mellett.

Szoftver
Minden szoftver
Ki végezheti el
Üzlettulajdonos, Tag
Frissítve

Lejárati dátum megadása

  1. Adjon hozzá egy dokumentumot, vagy nyisson meg egyet, és kattintson a Szerkesztés gombra.
  2. A Mi ez részben válasszon egy napot a Lejárat mezőben.
  3. Az Emlékeztető mezőben válassza ki, mikor kapjon emlékeztetőt: 1 héttel előtte és 3 hónappal előtte között. Az alapértelmezés: 1 hónappal előtte.
  4. Kattintson a Mentés gombra.

A dátumot a dokumentum oldalán is módosíthatja: kattintson felül a Lejár adatra.

Hagyja üresen a Lejárat mezőt, ha a dokumentum soha nem jár le.

Hogyan emlékeztet a Skileo

Amikor eljön az emlékeztető ideje:

  • A menüben a Dokumentumok mellett megjelenik egy szám. Ez a hamarosan lejáró vagy már lejárt dokumentumokat számolja.
  • A listában a dokumentum mutatja, mikor jár le: Holnap, Ma jár le vagy a napok száma.
  • A nap után a Lejárt jelzés látható.

A Skileo nem küld e-mailt a lejárati dátumokról. Figyelje a számot a menüben a Dokumentumok mellett.

A hamarosan lejáró dokumentumok megkeresése

  1. Nyissa meg a Dokumentumok menüpontot.
  2. Kattintson a Szűrők megjelenítése gombra, és válassza a Lejárat szűrőt.
  3. Válassza a Lejáró vagy lejárt, a Hamarosan lejár, a Lejárt vagy a Lejárati dátummal lehetőséget.

Ha a listában is látni szeretné a dátumokat, kattintson az Oszlopok testreszabása gombra, és adja hozzá a Lejár oszlopot.

Ha a dokumentumot megújítják

Nyissa meg a dokumentumot, és kattintson a Szerkesztés gombra. Cserélje le a fájlt az újra, és adja meg az új dátumot a Lejárat mezőben. A dokumentum a következő emlékeztetőjéig kikerül a számlálásból.

Gyakori kérdések

Hogyan tűnik el a szám a menüből?

Adjon meg új dátumot, törölje a dátumot, vagy törölje a dokumentumot. A lejárt dokumentum addig a számlálásban marad, amíg ezek egyikét meg nem teszi.

Ki látja a számot?

Az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó és minden Tag szerepkörű felhasználó, akinek Dokumentumok jogosultsága van. Mindenkinél csak az általa látható dokumentumok számítanak.

Látják a munkatársak a lejárati dátumot?

Igen, a velük megosztott dokumentum oldalán. Emlékeztetőt viszont nem kapnak: a menüben lévő szám csak a dokumentumokat kezelőknek szól.

Megtartja a másolat a lejárati dátumot?

Igen. A másolat ugyanazon a napon jár le, mint az a dokumentum, amelyről készült.