Esemény létrehozása a naptárban

Esemény létrehozása

1. Nyissa meg a menüben a Naptár menüpontot.
2. Kattintson a jobb felső sarokban az Új hozzáadása gombra. Kattinthat egy időpontra is a naptárban, vagy húzással kijelölhet több órát vagy napot. Jobb oldalt megnyílik egy panel a kiválasztott nappal és időponttal.
3. Írja be a címet a Cím mezőbe.
4. Ellenőrizze a Dátum, a Kezdés és az Időtartam mezőt.
5. A Résztvevők mezőben adja hozzá a meghívandó személyeket. Ön már szerepel a listán.
6. Kattintson a Létrehozás gombra.

Az esemény most már a naptárban van, a Megbeszélések között. Az űrlap kitöltése közben a naptár ott mutatja az eseményt, ahol lesz. Az időpont módosításához kattintson egy másik időpontra a naptárban, vagy húzza el az eseményt.

Csak a Cím mező kötelező. A dátum és az időpont abból adódik, ahová kattintott. Az Új hozzáadása gombbal az esemény 09:00-kor kezdődik, és 30 percig tart.

Egész napos esemény

Kapcsolja be az Egész nap beállítást. Ezután válassza ki az első napot az Ettől mezőben, az utolsó napot pedig az Eddig mezőben. Egy esemény több napig is tarthat.

Személyek meghívása

Azokat hívhatja meg, akik a munkaterületén használják a Skileót: az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználót és minden Tag szerepkörű felhasználót. A munkatársak és a jelöltek nem hívhatók meg.

Ha másokat is meghív, megjelenik a Meghívók küldése e-mailben kapcsoló, bekapcsolva. Ha be van kapcsolva, minden meghívott e-mailben megkapja a meghívót, amelyet hozzáadhat a saját naptáralkalmazásához. Ön nem kap ilyet.

Olyan időpont keresése, amikor mindenki ráér

Ha egy időponthoz kötött eseményre másokat is meghív, a Résztvevők mező alatt megjelenik az Elérhetőség rész. A kiválasztott napon megmutatja, ki mikor foglalt: interjú, megbeszélés, távollét vagy ünnepnap miatt. A megbeszéléseik és interjúik címét nem mutatja.

Ha a választott időpont nem mindenkinek megfelelő, megmutatja, ki foglalt, és legfeljebb három szabad időpontot javasol. Kattintson az egyikre a használatához.

Hol és mi

• Helyszín: egy terem, egy cím vagy egy videólink. Kattintson a Videólink hozzáadása gombra, hogy egy új videóhívás-szobára mutató linket adjon hozzá. A naptárban a link új lapon nyílik meg.
• Megjegyzés: amit a résztvevőknek az esemény előtt tudniuk kell.

Az esemény megjelenési helyének kiválasztása

Az új esemény abban a szoftverben jelenik meg, amelyben létrehozza. Ha máshol is meg szeretné jeleníteni:

1. Kattintson a Mely szoftvermodulokban jelenik meg? mezőre.
2. Jelölje be a Minden modul lehetőséget, vagy minden szoftvert, amelyben az eseménynek meg kell jelennie, majd zárja be a listát.

A mező csak akkor látható, ha a munkaterülete egynél több szoftvert használ.

Ki hozhat létre eseményeket

Az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó létrehozhat. A Tag szerepkörű felhasználó akkor, ha a Naptár jogosultsága Írás szintre van állítva. E jogosultság nélkül az Új hozzáadása gomb nem jelenik meg.

Gyakori kérdések