Dokumentum megosztása munkatárssal vagy jelölttel
Válassza ki a személyeket a Hozzárendelés mezőben, és hagyja bekapcsolva a megosztási kapcsolót. E-mailt kapnak, és a saját Skileo-felületükön megnyithatják a dokumentumot.
- Szoftver
- Minden szoftver
- Ki végezheti el
- Üzlettulajdonos, Tag
- Frissítve
Dokumentum megosztása
- Adjon hozzá egy dokumentumot, vagy nyisson meg egyet, és kattintson a Szerkesztés gombra.
- A Hová kerül részben válassza ki a személyeket a Hozzárendelés mezőben.
- A Hozzáférés részben ellenőrizze, hogy a megosztási kapcsoló be van-e kapcsolva. Magától bekapcsol, amint kiválaszt valakit.
- Kattintson a Mentés gombra.
Minden személy e-mailt kap a dokumentumra mutató linkkel. A saját Skileo-felületén, a Dokumentumok menüpontban is megtalálja.
A Toborzás szoftverben a jelöltek közül választ. A többi szoftverben a munkatársak közül választ.
Hozzárendelés megosztás nélkül
Ha hozzárendel egy személyt, a dokumentum a profiljára kerül. A megosztás teszi lehetővé, hogy meg is nyissa.
Ha egy dokumentumot valakinek a profilján szeretne tartani anélkül, hogy megmutatná neki, kapcsolja ki a megosztási kapcsolót. A kapcsolónál ekkor ez az üzenet áll: Kikapcsolva: csak a dokumentumokat kezelők nyithatják meg.
Ki kap e-mailt
- Ha megosztott dokumentumot ad hozzá: mindenki, akivel meg van osztva.
- Ha később kapcsolja be a megosztást: mindenki, akivel meg van osztva.
- Ha személyeket ad egy megosztott dokumentumhoz: csak az új személyek.
Más módosítás nem küld e-mailt.
A megosztás leállítása
Nyissa meg a dokumentumot, kattintson a Szerkesztés gombra, és kapcsolja ki a megosztási kapcsolót. A személyt a Hozzárendelés mezőből is eltávolíthatja. Ezután már nem nyithatja meg a dokumentumot.
Gyakori kérdések
Módosíthatja a személy a dokumentumot?
Nem. Megnyithatja és letöltheti. Csak a dokumentumokat kezelők módosíthatják.
Láthatom, hogy megnyitotta-e?
Igen. Nyissa meg a dokumentumot, és válassza a Hozzáférés lapot. Minden személy sorában látszik, hogy megnyitotta-e a dokumentumot, és mikor.
Megkérhetem, hogy erősítse meg, hogy elolvasta?
Igen. Lásd: Olvasási visszaigazolás kérése egy dokumentumhoz.
Ki láthatja még a dokumentumot?
Lásd: Ki láthat egy dokumentumot.