Olvasási visszaigazolás kérése egy dokumentumhoz
Dokumentum megosztásakor kapcsolja be a „Kérje meg őket, hogy erősítsék meg az elolvasást” beállítást. Mindenki kap egy „Elolvastam” gombot, Ön pedig látja, ki és mikor erősítette meg.
- Szoftver
- Minden szoftver
- Ki végezheti el
- Üzlettulajdonos, Tag
- Frissítve
Megerősítés kérése
- Adjon hozzá egy dokumentumot, vagy nyisson meg egyet, és kattintson a Szerkesztés gombra.
- Válassza ki a személyeket a Hozzárendelés mezőben, és hagyja bekapcsolva a megosztási kapcsolót.
- A Hozzáférés részben kapcsolja be a Kérje meg őket, hogy erősítsék meg az elolvasást beállítást.
- Kattintson a Mentés gombra.
A beállítás csak olyan dokumentumnál működik, amely meg van osztva valakivel. Ha nincs kitől kérni, kikapcsolva marad.
Mit lát a személy
A saját Dokumentumok listájában a dokumentumnál a Megerősítendő jelzés látható. Amikor megnyitja, felül egy sáv ezt az üzenetet mutatja: Kérjük, erősítse meg, hogy elolvasta ezt a dokumentumot.
Megnyitja a fájlt, elolvassa, és az Elolvastam gombra kattint. A Skileo rögzíti a dátumot.
Ki erősítette meg
- A listában a Hozzáférés oszlop mutatja, hány személy erősítette meg, például 3-ból 2.
- A dokumentum oldalán az Olvasási visszaigazolás adat ugyanezt a számot mutatja.
- A Hozzáférés lap minden személy állapotát mutatja: megerősítette, dátummal; megnyitotta, de még nem erősítette meg; vagy még nem nyitotta meg.
A kérés leállítása
Nyissa meg a dokumentumot, kattintson a Szerkesztés gombra, és kapcsolja ki a Kérje meg őket, hogy erősítsék meg az elolvasást beállítást. Kattintson a Mentés gombra.
A már megadott megerősítések megmaradnak. Ha később újra kéri, ismét megjelennek.
Gyakori kérdések
Kap a személy e-mailt, amely megerősítést kér tőle?
Nem. Azt az e-mailt kapja meg, hogy a dokumentumot megosztották vele, ha a dokumentum új számára. A kérés a Skileóban, a dokumentumon jelenik meg.
Megerősítheti valaki a fájl megnyitása nélkül?
Igen. A Skileo nem tudja ellenőrizni, hogy elolvasta-e. Azt viszont rögzíti, hogy ki mikor nyitotta meg a dokumentumot: ezt a Hozzáférés lapon ellenőrizheti.
Visszavonhatja valaki a megerősítését?
Nem. Miután az Elolvastam gombra kattintott, a megerősítés a dátumával együtt megmarad.