Feladatlisták, listanézet és tábla

Egy projekt feladatainak megnyitása

Nyissa meg a projektet a Projektek menüpontból, majd a Feladatok lapot. A nyitott feladatokat látja; minden feladatlista az alján őrzi a teljesített feladatait.

Feladatlisták

A feladatlista feladatokat csoportosít: a projekt egy fázisát, a folyamata egy lépését vagy a munka egy részét. Az új projekt a sablonja feladatlistáit kapja meg, vagy egyetlen listát.

Kattintson a Lista és a Tábla melletti műveletek gombra (⋮):

• Feladatlista hozzáadása: írja be a nevét, és erősítse meg.
• Feladatlisták átrendezése: húzza a listákat a kívánt sorrendbe. Minden áthelyezés azonnal mentésre kerül.

Minden feladatlistának saját menüje is van a neve mellett: Átnevezés és Törlés. A törölt feladatlista a feladataival együtt a Kuka oldalra kerül. Egy projektnek mindig legalább egy feladatlistája marad.

Listanézet

A Lista nézet feladatlistánként csoportosítva mutatja a nyitott feladatokat. Minden sorban látható a feladat száma és címe, a címkéi, az elvégzett részfeladatai, a hozzászólásai, a határideje és az, hogy kihez van rendelve. Zászló jelöli a Magas prioritás jelzésű feladatokat.

• Kattintson egy feladat címére a megnyitásához. Lásd: Projektfeladatok hozzáadása és szerkesztése.
• Húzzon egy feladatot fel vagy le, ha módosítani szeretné a helyét a listában.
• Jelölje be egy feladat négyzetét a teljesítéséhez. A megjelenő üzenetben a Visszavonás gomb újra megnyitja.
• Kattintson egy lista alján a Teljesített feladatok elemre a teljesített feladatok megtekintéséhez. Ha egy feladatnál kiveszi a jelölést, a feladat újra megnyílik.

Széles képernyőn egy jobb oldali panel megszámolja a feladatokat a következők szerint: Feladatlisták, Felelősök, Határidő és Címkék. Kattintson egy sorra, ha csak azokat a feladatokat szeretné látni.

Tábla

A Tábla nézet feladatlistánként egy oszlopot mutat, a listák sorrendjében, és minden feladatnak egy kártyát.

• Húzzon egy kártyát az oszlopán belül egy másik helyre, vagy egy másik oszlopba, hogy a feladatot abba a feladatlistába helyezze át.
• Egy oszlop alatt a Feladat hozzáadása gomb feladatot ad ahhoz a listához.
• Az oszlop fejlécében lévő menü átnevezi vagy törli az oszlop feladatlistáját.
• Az utolsó oszlop után a Feladatlista hozzáadása gomb feladatlistát ad hozzá.

Akkor használja a táblát, ha a feladatlistái azok a lépések, amelyeken a munkája végighalad, például teendő, folyamatban és kész. A Skileo az oldal webcímében megjegyzi, melyik nézetet választotta.

Feladatok gyors hozzáadása

Kattintson egy lista vagy egy oszlop alján a Feladat hozzáadása gombra, írja be a feladat nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt. A mező nyitva marad a következő feladathoz; az Escape bezárja. Utána nyissa meg a feladatot, hogy felelőst, dátumokat és egyebeket adjon meg.

Feladatok keresése

• A Keresés vagy #szám keresőmező a címe vagy a száma alapján találja meg a feladatot, például: #12.
• Feladatlista: csak egy feladatlista.
• Felelős: Hozzám rendelve, Nincs felelős vagy egy tag.
• Címke: egy adott címkével rendelkező feladatok.
• Határidő: Késésben, Nincs határidő vagy Ezen a héten esedékes, hétfőtől vasárnapig.

A Szűrők törlése gomb újra minden feladatot megjelenít. A szűrők az oldal webcímében maradnak, így elküldheti egy kollégájának a linket ugyanehhez a nézethez.

Gyakori kérdések