Feladat kiosztása és követők hozzáadása
A feladatot végző személyt a Felelős személy mezőben válassza ki; ő e-mailt kap. Adjon hozzá kollégákat követőként, hogy e-mailt kapjanak, amikor a feladathoz hozzászólnak, vagy teljesítik.
- Szoftver
- Minden szoftver
- Ki végezheti el
- Üzlettulajdonos, Tag
- Frissítve
Feladat kiosztása
- Nyissa meg a feladatot, és kattintson a Szerkesztés gombra, vagy hozzon létre egy újat.
- A Ki részben válassza ki a személyt a Felelős személy mezőben.
- Kattintson a Módosítások mentése gombra, új feladatnál pedig a Feladat létrehozása gombra.
A személy e-mailt kap a feladatra mutató hivatkozással. A feladatot a saját Skileo-felületén is látja, ahol teljesítheti, és hozzászólhat.
A feladatot a munkaterületén lévő személyeknek oszthatja ki: a Toborzásban a jelölteknek, a többi szoftverben a munkatársaknak, amíg ki nem lépnek. Egy feladat felelős nélkül is maradhat.
A személy módosítása
A feladat oldalán kattintson a felül található Felelős személy alatti névre, válasszon másik személyt, és kattintson a Mentés gombra. Az új személy e-mailt kap. Ha azt szeretné, hogy a feladatnak ne legyen felelőse, ürítse ki a mezőt.
A Felelős szerint csoportosított táblán egy kártyát egy másik személy oszlopába vagy a Nincs felelős oszlopba is húzhat.
Kiosztás több személynek
Válasszon ki több személyt a Felelős személy mezőben. Mindenki saját példányt kap, saját határidővel, és e-mailt is kap. Mindenki a saját példányát teljesíti, a többiektől függetlenül.
Ha egy már kiosztott feladatot szerkeszt, minden hozzáadott személy szintén saját példányt kap. Maga a feladat az eredeti személynél marad.
Követők hozzáadása
A követők olyan kollégák, akik figyelemmel kísérik a feladatot: a munkaterület Tag szerepkörű felhasználói.
- Nyissa meg a feladatot, és kattintson a Szerkesztés gombra.
- Válassza ki őket a Követők mezőben.
- Kattintson a Módosítások mentése gombra.
Minden követő e-mailt kap, amikor valaki hozzászól a feladathoz, vagy teljesíti azt. A munkaterület Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználója mindig megkapja ezeket az e-maileket, akkor is, ha nem követő.
Gyakori kérdések
Miért nincs egy személy a „Felelős személy” listában?
Csak a szoftver listájában szereplő személyeknek lehet feladatot kiosztani: a munkatársaknak, a Toborzásban pedig a jelölteknek. A kilépett munkatárs már nem szerepel a listában. A Skileót Önnel együtt használó kollégákat ehelyett a Követők mezőben adhatja hozzá.
A követőnek tennie kell valamit?
Nem. A követő csak e-mailben kap tájékoztatást. A munkát a Felelős személy mezőben szereplő személy végzi.
Megnézhetem, kinek van kiosztva egy feladat, anélkül hogy megnyitnám?
Igen. A listában van egy Felelős személy oszlop, a tábla pedig Felelős szerint is csoportosítható. Lásd: A feladatlista és a tábla használata.