Súgóközpont

Dokumentum szerkesztése, másolása vagy törlése

Nyissa meg a dokumentumot, és kattintson a Szerkesztés gombra a módosításhoz. A műveletek gombbal másolhatja vagy törölheti. A törölt dokumentum a kukába kerül, ahonnan visszaállítható.

Szoftver
Minden szoftver
Ki végezheti el
Üzlettulajdonos, Tag
Frissítve

Dokumentum szerkesztése

  1. Nyissa meg a dokumentumot a Dokumentumok menüpontból.
  2. Kattintson felül a Szerkesztés gombra.
  3. Módosítsa, amit kell: a fájlt, a címet, a típust, a személyeket, a beállításokat.
  4. Kattintson a Mentés gombra.

A listában a dokumentum sorának végén lévő műveletek gombra (⋮) is kattinthat, majd a Szerkesztés lehetőséget választhatja.

A címkéket és a lejárati dátumot közvetlenül a dokumentum oldaláról is módosíthatja: kattintson felül a Címkék vagy a Lejár adatra.

A fájl cseréje

Egy dokumentum egy fájlt tartalmaz. A szerkesztési oldalon kattintson a fájl melletti Fájl cseréje gombra, vagy húzza az új fájlt az oldalra. Ezután kattintson a Mentés gombra.

Ha a cím még a régi fájl neve, az új fájl nevére változik. A saját maga által írt cím megmarad.

Ha a fájlt linkre szeretné cserélni, távolítsa el a fájlt, és kattintson az Inkább link hozzáadása lehetőségre.

Dokumentum másolása

  1. Nyissa meg a dokumentumot.
  2. Kattintson a jobb felső sarokban a műveletek gombra (⋮), és válassza a Másolás lehetőséget.

A másolat címe ugyanaz, a végén a „Másolat” szóval. A másolat a fájl másolatát, ugyanazt a típust, ugyanazokat a címkéket és ugyanazt a lejárati dátumot kapja. Az Öné, és senkihez sincs hozzárendelve.

Dokumentum törlése

  1. Nyissa meg a dokumentumot.
  2. Kattintson a jobb felső sarokban a műveletek gombra (⋮), és válassza a Törlés lehetőséget.
  3. Erősítse meg az Igen, törölje! gombbal.

A dokumentum a kukába kerül. Onnan a fájljával együtt visszaállíthatja. Lásd: Törölt elem visszaállítása.

Több dokumentum másolása vagy törlése

  1. A listában jelölje be az egyes dokumentumok előtti négyzetet.
  2. Válassza a Másolás vagy a Törlés lehetőséget a lista feletti sávban.

Ki teheti ezt meg

Az Üzlettulajdonos szerepkörű felhasználó, valamint minden Tag szerepkörű felhasználó, akinek Írás jogosultsága van a Dokumentumok modulhoz. Csak Olvasás jogosultsággal a Tag szerepkörű felhasználó megnyithatja a dokumentumokat, de nem módosíthatja őket.

Gyakori kérdések

Látják a módosításaimat azok, akikkel a dokumentum meg van osztva?

Igen. Mindig a dokumentum aktuális állapotát látják. Az újonnan hozzáadott személyek e-mailt kapnak, lásd: Dokumentum megosztása munkatárssal vagy jelölttel.

Eltávolíthatom a fájlt anélkül, hogy újat adnék hozzá?

Nem. Egy dokumentumhoz fájl vagy link kell. Mentés előtt adja hozzá az újat.

Mi történik, ha mentés nélkül hagyom el a szerkesztési oldalt?

A Skileo megkérdezi, hogy elveti-e a módosításait.

Visszakapom a dokumentumot, ha véletlenül törlöm?

Igen. Nyissa meg a menüben a Kuka menüpontot, és állítsa vissza. Lásd: Hogyan működik a kuka a Skileóban.