Lähetä hakijalle sähköpostia, kun siirrät hakemuksen

Skileo ei kirjoita puolestasi

Hakemuksen siirtäminen ei koskaan lähetä sähköpostia itsestään. Hakija saa sähköpostin vain, kun päätät lähettää sen paneelissa Muuta tilaa.

Lähetä sähköposti

1. Siirrä hakemus uuteen vaiheeseen. Lue Siirrä hakemus toiseen vaiheeseen.
2. Ota paneelissa Muuta tilaa käyttöön tämä kytkin: Lähetetäänkö ilmoitus sähköpostitse?
3. Valitse malli kentässä Viestimalli. Kentät Aihe ja Sähköpostiviesti täyttyvät.
4. Muuta tekstiä, jos haluat.
5. Napsauta Muuta tilaa.

Hakemus siirtyy, ja sähköposti lähetetään hakijan sähköpostiosoitteeseen.

Kun siirrät useita hakemuksia kerralla, jokainen hakija saa oman sähköpostinsa omalla nimellään.

Henkilötiedot viestissä

Hakasulkeissa olevat sanat korvataan kussakin sähköpostissa oikeilla tiedoilla. Paneelissa luetellaan ne, joita voit käyttää, esimerkiksi:

• [candidate_first_name], [candidate_full_name]: hakijan nimi.
• [position_title] ja [position_url]: työpaikkailmoituksen otsikko ja linkki sen julkiselle sivulle.
• [company_name]: yrityksesi nimi.
• [company_user_full_name]: nimesi.
• [interview_details]: haastattelun päivämäärä, kesto ja paikka.

Sähköposti haastattelusta

Kun vaihe on haastatteluvaihe, paneelissa näkyy myös kenttä Valitse haastattelu: valitse haastattelu, jota tämä sähköposti koskee. Jos haastattelua ei vielä ole, napsauta linkkiä: Sovi haastattelu. Lue Sovi haastattelu.

Hakija saa viestisi, jonka liitteenä on kalenterikutsu. Haastattelijat saavat kopion.

Luo tai muuta malleja

Mallit määritetään kohdassa Asetukset, välilehdellä Viestimallit. Jokainen malli on tehty tietyntyyppiselle vaiheelle, kuten Haastattelu tai Hylätty. Kytkin näkyy vain vaiheessa, jolla on vähintään yksi malli.

Usein kysytyt kysymykset