Tuo CV:itä taulukosta

Tuo tiedostosi

1. Avaa valikosta CV-tietokanta.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa painiketta Lisää uusi ja sitten Tuo. Sivu Tuo CV:itä avautuu.
3. Pudota tiedosto sivulle tai napsauta Valitse tiedosto. Skileo lukee enintään 10 MB:n Excel- (.xlsx, .xls), ODS- ja CSV-tiedostoja.
4. Tarkista sarakkeet ja rivit. Katso alta.
5. Napsauta alareunan painiketta, esimerkiksi Tuo 37 henkilöä.

Mitään ei tallenneta, ennen kuin napsautat tätä painiketta. Sen jälkeen sivu näyttää, montako henkilöä lisättiin, ja Näytä ne CV-tietokannassa avaa luettelon, jossa ovat vain nämä henkilöt.

Tuonnissa on kolme vaihetta, jotka näkyvät sivun yläosassa: Lisää, Tarkista ja Valmis.

Valmistele tiedosto

Kirjoita sarakkeiden nimet ensimmäiselle riville ja sen jälkeen yksi henkilö riviä kohden. Jokaisella henkilöllä on oltava etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja tehtävänimike. Voit antaa myös sukupuolen, puhelinnumeron, syntymäajan, osoitteen, kaupungin, postinumeron, maan ja osaamisen. Erota useat taidot pilkuilla.

Jos haluat aloittaa oikeilla sarakkeilla, napsauta ensimmäisessä vaiheessa Lataa malli. Saat Excel-tiedoston, jossa on sarakkeiden nimet.

Jos työkirjassasi on useita taulukoita, Skileo avaa parhaiten sopivan. Voit valita toisen taulukon kohdasta Taulukko.

Tarkista sarakkeet

Skileo yhdistää tiedostosi sarakkeet omiin kenttiinsä niiden nimien perusteella millä tahansa sen kielistä. Kun kaikki pakolliset kentät on löydetty, sarakkeet tiivistyvät yhdelle riville. Napsauta Muuta, jos haluat yhdistää sarakkeen toiseen kenttään tai jättää sen pois.

Tarkista rivit

Jokaisella rivillä näkyy merkintä Valmiit tai Tarkista. Tarkistettavalla rivillä ongelma on kirjoitettu punaisella soluun.

• Korjaa solu napsauttamalla sitä. Skileo tarkistaa rivin uudelleen.
• Napsauta rivin lopussa olevaa ristiä, jos haluat jättää rivin pois (Jätä tämä rivi pois). Palauta se napsauttamalla Palauta.

Rivit, jotka ovat yhä virheellisiä tuontihetkellä, jätetään pois. Viimeisessä vaiheessa voit ladata ne, ja jokaisen kohdalla on syy.

Henkilöt, jotka ovat jo CV-tietokannassasi

Rivillä, jonka sähköpostiosoite on jo CV-tietokannassasi, näkyy merkintä Jo tietokannassasi. Valitse, mitä näille riveille tehdään:

• Ohita ne: niitä ei tuoda. Tämä on oletus.
• Täydennä heidän tyhjät kenttänsä: Skileo täyttää henkilön tiedoista sen, mikä on vielä tyhjänä, kuten puhelinnumeron tai kaupungin. Se ei koskaan muuta olemassa olevia tietoja.

Voit myös valita rivi kerrallaan.

Lisää kaikille tunnisteet tai liitä heidät työpaikkailmoitukseen

Ennen tuontia:

• Tunnisteet kaikille: kirjoita tunnisteet, jotka jokainen tiedoston henkilö saa. Paina Enteriä jokaisen jälkeen.
• + Lisää ne työpaikkailmoitukseen: valitse työpaikkailmoitus. Kukin saa hakemuksen vaiheeseen Hakenut. Kenellekään ei lähetetä sähköpostia.

Kumoa tuonti

Napsauta viimeisessä vaiheessa Kumoa. Voit kumota tuonnin myös myöhemmin: avaa tuontisivu uudelleen. Kohdassa Viimeisimmät tuonnit näkyy jokainen tuontisi painikkeineen Näytä ne ja Kumoa.

Kumoaminen poistaa tuonnin lisäämät henkilöt, kunhan kukaan ei ole sen jälkeen käsitellyt heitä. Henkilö säilyy, jos hän on kirjautunut sisään, hakenut työpaikkaa tai hänellä on tehtävä, asiakirja, kommentti, muistiinpano, haastattelu tai arvio. Se, mitä tuonti täydensi tietokannassasi jo olleille henkilöille, säilyy.

Voit kumota tuonnin 30 päivän ajan.

Usein kysytyt kysymykset