Näin hakemukset toimivat

Hakemus yhdistää yhden henkilön yhteen työpaikkailmoitukseen. Se kulkee rekrytointisi vaiheiden läpi vaiheeseen Palkattu tai Hylätty asti.

Mikä hakemus on

Hakemus on yhden henkilön haku yhteen työpaikkailmoitukseen. Henkilöllä, joka hakee kolmeen työpaikkailmoitukseen, on kolme hakemusta. Hänellä on silti vain yksi rivi kohdassa CV-tietokanta.

Avaa valikosta Hakemukset, kun olet ohjelmistossa Rekrytointi.

Miten hakemukset syntyvät

Hakemus luodaan, kun:

henkilö hakee työpaikkailmoituksen julkisella sivulla. Lue Näin hakijat hakevat työpaikkailmoitukseen.
lisäät henkilön itse työpaikkailmoitukseen toiminnolla Liitä tehtävään. Lue Tarjoa työpaikkaa CV-tietokannassasi olevalle henkilölle.
tuot henkilöitä taulukosta ja lisäät heidät työpaikkailmoitukseen. Lue Tuo CV:itä taulukosta.

Kutsu hakemaan (Tarjoa työpaikkaa) vain lähettää sähköpostin. Hakemus luodaan, kun henkilö hakee.

Vaiheet

Jokainen hakemus on jossakin rekrytointiprosessisi vaiheessa. Uudessa työtilassa on nämä vaiheet: Hakenut, Haastattelu, Soveltuva, Tarjous, Palkattu ja Hylätty. Uudet hakemukset alkavat vaiheesta Hakenut.

Siirrät hakemusta vaiheesta toiseen sitä mukaa kuin opit tuntemaan hakijan. Lue Siirrä hakemus toiseen vaiheeseen.

Jos haluat nimetä vaiheita uudelleen, lisätä, poistaa tai järjestää niitä, avaa Asetukset ja sitten Rekrytoinnin vaiheet.

Luettelo vai taulu

Valitse kohdan Hakemukset yläosassa, miten haluat nähdä hakemukset:

Luettelo: taulukko, jonka yläpuolella on välilehti kullekin vaiheelle. Jokaisella rivillä näkyvät henkilö ja sarakkeet Työpaikkailmoitus, Osaaminen (hänen osaamisensa), Tunnisteet (tiimisi tunnisteet) ja Tila (vaihe värillisenä).
Taulu: sarake kullekin vaiheelle ja kortti kullekin hakemukselle. Siirrä hakemus vetämällä kortti toiseen sarakkeeseen.

Napsauta nimeä, niin hakemus avautuu. Lue Mitä hakemuksen sivulla näkyy.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä Lisää uusi tekee?

Lisää uusi avaa lomakkeen, jolla lisätään henkilö ja hänen CV:nsä. Henkilö tulee kohtaan CV-tietokanta. Jos haluat antaa hänelle hakemuksen, lisää hänet työpaikkailmoitukseen: napsauta kohdassa CV-tietokanta hänen rivinsä lopussa olevaa toimintopainiketta (⋮) ja valitse Liitä tehtävään.

Miksi kaikki CV-tietokannastani eivät näy Hakemuksissa?

Henkilö näkyy kohdassa Hakemukset vasta, kun hänellä on hakemus johonkin työpaikkailmoitukseen.

Jääkö palkattu henkilö Hakemuksiin?

Kyllä, vaiheeseen Palkattu. Hänestä tulee myös työntekijä ohjelmistossa Henkilöstöhallinto. Lue Palkkaa hakija.