Raamatupidamine
Müügiarved, hinnapakkumised ja pank
75 artiklit
Rahanduse ülevaade
Kuidas rahanduse ülevaade töötabRahanduse ülevaade liidab kokku eelmise või selle aasta tulud ja kulud, näitab neid diagrammil kuude kaupa ning loetleb kõik finantskirjed ja maksed.Finantskirje või makse leidmineValige rahanduse ülevaates Finantskirjed või Registreeritud maksed. Filtreerige või otsige loendist ja kasutage rea nuppu ⋮, et muuta, maksta, kopeerida või kustutada.Tulu lisamine ilma müügiarvetaKlõpsake rahanduse ülevaates Lisa uus ja seejärel Lisa tulu. Valige kategooria, klient ja summad ning klõpsake Loo tulu. Paljude korraga lisamiseks importige CSV-fail.Kes näeb ja muudab rahandust ja arveidEttevõtte omanik saab teha kõike. Liige vajab menüü Rahandus nägemiseks õigust Rahandus ning arvete ja kirjete nägemiseks ja muutmiseks õigust Arveldus.
Müügiarved
Kuidas müügiarved töötavadMüügiarved on arved, mille saadate oma klientidele. Skileo nummerdab need, teeb nende PDF-i, saadab need e-postiga ja jälgib, mida iga klient on maksnud.Müügiarve loomineKlõpsake jaotises Müügiarved Lisa uus › Arve, valige klient, lisage arvele read ja klõpsake Loo arve. Salvesta ja vaata eelvaadet näitab arvet nii, nagu klient seda näeb.Arvete nummerdamine seeriategaSeeria annab teie arvetele eesliite ja järgmise numbri. Skileo täidab iga uue arve numbri ja liigutab seeriat salvestamisel edasi.Mida arve olekud tähendavadOlek näitab, kus arve on. Skileo määrab selle maksete ja tähtaja järgi, nii et arve olekuks saab ise Makstud, kui maksed katavad kogusumma.Arve saatmine e-postigaKlõpsake arve rea toimingute nuppu ja valige Saada. Kontrollige aadressi, teemat ja sõnumit ning klõpsake Saada. Arve PDF läheb kaasa manusena.Arve veebimakse võimaldamine klientideleÜhendage Stripe jaotises Seaded › Makseteenuse pakkujad ja lülitage sisse Luba arvete puhul. Klient näeb siis arve lehel nuppu Maksa ja maksab kaardi või otsekorraldusega.Arve makse registreerimineValige arve menüüs Registreeri makse, sisestage summa, kuupäev ja maksemeetod ning klõpsake Registreeri makse. Pärast makset ei saa arvet enam muuta.Kreeditarve loomineKreeditarve vähendab summat, mille klient arve eest võlgneb. Valige arve menüüs Loo kreeditarve, loetlege krediteeritav ja salvestage. Arve tasumisele kuuluv summa väheneb.Korduva arve seadistamineLülitage sisse Loo korduvarve ja valige ajakava. Kui kuupäev saabub, klõpsake jaotises Müügiarved Lisa uus › Genereeri korduvarved. Skileo teeb mustandkoopiad, mida nummerdate ja saadate.Arve täitmine PDF-ist või mitme arve korraga lisamineLohistage PDF arve vormile, et see täita. Paljude arvete lisamiseks kasutage PDF-failide jaoks Hulgiüleslaadimine või CSV-faili jaoks Impordi, mõlemad jaotise Müügiarved nupu Lisa uus all.Arve kopeerimine, tühistamine või kustutamineArve menüüs teeb Kopeeri uue tasumata arve, Märgi tühistatuks tühistab arve ja Kustuta viib selle prügikasti. Makset sisaldavat arvet ei saa tühistada ega kustutada.Hinnapakkumisest arve tegemineValige hinnapakkumise menüüs Loo arve. Arve vorm avaneb hinnapakkumise kliendi, ridade ja valuutaga. Kontrollige seda ja klõpsake Loo arve. Hinnapakkumine ei muutu.
Ostuarved
Kuidas ostuarved töötavadOstuarvetes on kõik teie tööruumi kulud, tarnijate arved ja teie kviitungid koos makstu ja veel tasumata summaga. Märge näitab neid, millel pole PDF-i.Ostuarve lisamineKlõpsake jaotises Ostuarved Lisa uus ja seejärel Ostuarve. Lohistage tarnija PDF vormi täitmiseks, valige kategooria ja maksemeetod ning klõpsake Loo ostuarve.Mitme ostuarve korraga üleslaadimineKlõpsake jaotises Ostuarved Lisa uus ja seejärel Hulgiüleslaadimine, valige kategooria ja lohistage PDF-id. Igaüks muutub mustandiks, mida kontrollida ja salvestada. Võite importida ka CSV-faili.Ostuarve makse registreerimineKlõpsake jaotises Ostuarved rea nuppu ⋮ ja valige Registreeri makse. Sisestage summa, kuupäev ja meetod ning klõpsake uuesti Registreeri makse. Olek muutub ise.Korduva kulu või tulu seadistamineAvage vormis jaotis Kordamine, lülitage sisse Luba kordumine ja valige ajakava. Koopiad tehakse, kui keegi klõpsab jaotises Müügiarved Genereeri korduvarved. Iga koopia on mustand.Ostuarve kopeerimine või kustutamineKlõpsake rea nuppu ⋮ ja valige Kopeeri, et alustada sellest uut ostuarvet. Kustuta viib selle prügikasti, kust saate selle taastada. Tasutud ostuarvet ei saa realt kustutada.
Hinnapakkumised
Kuidas hinnapakkumised töötavadHinnapakkumine pakub kliendile hinda enne tööd. Saadate selle, klient võtab selle veebis vastu või lükkab tagasi ja vastuvõetud hinnapakkumisest teete arve.Hinnapakkumise loomineKlõpsake jaotises Hinnapakkumised Lisa uus. Andke hinnapakkumisele nimi, number ja kuupäev, valige klient, loetlege pakutav ja klõpsake Loo hinnapakkumine. Uue olek on Ootel.Hinnapakkumise saatmine e-postigaAvage hinnapakkumine ja klõpsake Saada hinnapakkumine. Kontrollige aadressi, teemat ja sõnumit ning klõpsake Saada. Klient saab e-kirja lingiga hinnapakkumisele.Kuidas klient hinnapakkumise vastu võtab või tagasi lükkabKlient avab teie e-kirjas oleva lingi ja klõpsab Võta pakkumine vastu või Lükka pakkumine tagasi. Vastuvõtmisel saate teie ja teie meeskond e-kirja. Pärast kehtivuse lõppu ei saa ta veebis vastata.Hinnapakkumise oleku muutmineKlõpsake hinnapakkumiste loendis hinnapakkumise toimingute nuppu ja valige Märgi vastuvõetuks, Märgi ootel olevaks või Märgi tagasilükatuks. Saate seda igal ajal muuta.Hinnapakkumise kopeerimine või kustutamineKlõpsake hinnapakkumiste loendis hinnapakkumise toimingute nuppu ja valige Kopeeri või Kustuta. Kustutatud hinnapakkumine kaob jäädavalt, see ei lähe prügikasti.Kes näeb ja muudab hinnapakkumisiEttevõtte omanik saab hinnapakkumistega teha kõike. Liige vajab õigust Arveldus. Teie kliendid näevad ainult hinnapakkumisi, mille neile lingiga saadate.
Äripartnerid
Kuidas äripartnerid töötavadÄripartnerid on ettevõtted ja inimesed, kellele müüte ja kellelt ostate. Valite nad oma hinnapakkumistel, müügiarvetel ja ostuarvetel, mis kasutavad nende nime ja aadressi.Äripartneri lisamineKlõpsake jaotises Äripartnerid Lisa uus ja seejärel Loo äripartner. Valige ettevõte või eraisik, seos ja nimi, lisage kontaktandmed ning klõpsake Loo äripartner.Äripartnerite importimine arvutustabelistKlõpsake jaotises Äripartnerid Lisa uus ja Impordi. Lohistage lehele Exceli-, ODS- või CSV-fail, kontrollige ridu ja klõpsake Impordi. Iga rida on ettevõte ja importi saab 30 päeva tagasi võtta.Äripartneri muutmine või kustutamineKlõpsake äripartneri nime, et seda muuta. Kustuta viib selle prügikasti ainult siis, kui ükski hinnapakkumine ega arve seda ei kasuta. Skileo lisatud kaht äripartnerit ei saa muuta ega kustutada.Kes näeb ja muudab äripartnereidEttevõtte omanik saab äripartneritega teha kõike. Liige vajab õigust Äripartnerid. Ilma õiguseta Kontaktandmed on kontaktisikute e-post ja telefon peidetud.
Ühine kõigile tarkvaradele
Need jaotised toimivad kõigis Skileo tarkvarades ühtemoodi.
Kalender
Kalendri kasutamineAvage menüüst Kalender, et näha meeskonna koosolekuid, ülesandeid, intervjuusid, puudumisi ja pühi ühes kalendris. Kuvage kuu, nädal, päev või päevakava ja peitke see, mida te ei vaja.Sündmuse loomine kalendrisKlõpsake jaotises Kalender nuppu Lisa uus või klõpsake kalendris kellaaega. Andke sündmusele pealkiri, kuupäev ja kellaaeg, lisage kutsutavad ja klõpsake Loo. Nad võivad saada kutse e-postiga.Sündmuse kordamineAvage sündmuse vormis kellaaja all olev loend ja valige, kui sageli sündmus kordub, näiteks iga nädal või igal tööpäeval. Valige Kohandatud…, et seada oma reegel ja lõpp.Sündmuse teisaldamine, muutmine või kustutamineLohistage sündmus teisele ajale või klõpsake seda ja valige Muuda või Kustuta. Kui teisi on kutsutud, saab Skileo neid e-postiga teavitada. Kustutatud sündmust ei saa taastada.Ülesanded, intervjuud ja puudumised kalendrisKlõpsake kalendris ülesannet, intervjuud või puudumist, et näha selle üksikasju. Sealt saate ülesande lõpetada, avada intervjuu kandideerimise või puudumistaotluse kinnitada või tagasi lükata.Päevakava ja jaotise Tulemas kasutaminePäevakava loetleb teie kalendri päevade kaupa, tänane päev üleval. Selle kohal näitab Tulemas, kui palju on jäänud järgmiste personalikuupäevadeni, näiteks esimese tööpäeva või dokumendi aegumiseni.Skileo kalendri vaatamine rakenduses Google Calendar, Outlook või Apple CalendarKlõpsake jaotises Kalender nuppu Telli ja valige oma kalendrirakendus. Teie koosolekud, intervjuud, ülesanded ja puudumised on seal alati ajakohased. Eksport laadib kuvatud sündmused failina alla.
Ülesanded
Ülesande loomineAvage menüüst Ülesanded ja klõpsake Lisa uus. Andke ülesandele pealkiri ja tüüp, valige, kes selle teeb ja millal, ning klõpsake Loo ülesanne.Ülesande määramine ja jälgijate lisamineValige ülesande tegija väljal Määra. Ta saab e-kirja. Lisage kolleegid jälgijateks, et nad saaksid e-kirja, kui ülesannet kommenteeritakse või see lõpetatakse.Tähtaja seadmine või ülesande kordamineJaotises Millal on ülesande tähtaeg kuupäev, aeg pärast tööle asumist, aeg enne lahkumist või puudub. Lülitage sisse Korda seda ülesannet, et iga lõpetamise järel avataks järgmine.Ülesande lõpetamine ja edenemise jälgimineÜlesande lõpetamiseks klõpsake selle ees olevat ümmargust nuppu. Ülesanne liigub etapist Tegemata etappi Töös ja sealt etappi Valmis. Vahekaardi Tegevused kommentaarid hoiavad kõiki kursis.Ülesannete loendi ja tahvli kasutamineÜlesanded näitab teie ülesandeid loendina või veergudega tahvlina. Vahetage vaadet ülaosas valikutega Loend ja Tahvel. Mõlemas on samad ülesanded, sama otsing ja samad filtrid.Ülesannete kopeerimine, eksportimine või kustutamineÜlesande kopeerimiseks või kustutamiseks kasutage selle toimingute nuppu või valige loendis mitu ülesannet. Kustutatud ülesanded lähevad prügikasti, kust saate need taastada.
Märkmed
Märkme loomineAvage menüüst Märkmed ja klõpsake Uus märge. Kirjutage pealkiri või tekst. Märge salvestub kirjutamise ajal, seega nuppu Salvesta pole.Märkme kirjutamine ja vormindamineKasutage teksti kohal olevat tööriistariba paksu kirja, kaldkirja, allajoonimise, linkide ja loendite jaoks. Võta tagasi ja Tee uuesti on selle vasakus servas. Märge salvestub ise.Märkme nähtavuse valimineIgal märkmel on oma seade Nähtav. Valige Kõik, Mõned inimesed või Ainult mina. Uut märget näeb iga Ettevõtte omanik ja Liige.Parooli peitmine märkmesValige parool ja klõpsake tööriistaribal Peida tekst. Seejärel on see kõikjal kujul •••••• ja Skileo registreerib iga korra, kui keegi selle nähtavaks teeb või kopeerib.Märkmete leidmine, kinnitamine ja eksportimineKasutage lehel Märkmed otsingut ja filtreid, kaartidena või loendina. Kinnitage märge, et see jääks ülaossa kõigile, kes seda näevad.Märkme kustutamineAvage märge ja klõpsake ülaosas prügikasti nuppu või valige loendis Teisalda prügikasti. Märkme tagasisaamiseks klõpsake järgnevas teates Võta tagasi.
Dokumendid
Dokumentide lisamineAvage menüüst Dokumendid ja klõpsake Lisa uus. Lohistage lehele üks või mitu faili või lisage link. Igast failist saab eraldi dokument, mille pealkiri võetakse failinimest.Dokumendi jagamine töötaja või kandidaadigaValige inimesed väljal Seo isikuga ja jätke jagamise lüliti sisse. Nad saavad e-kirja ja saavad dokumendi avada oma Skileo keskkonnas.Kes näeb dokumentiDokumenti saavad avada teie tööruumi dokumente haldavad inimesed ning töötajad või kandidaadid, kellega seda jagatakse. Muutke see privaatseks, et hoida see ainult endale.Dokumendi lugemise kinnituse küsimineLülitage dokumendi jagamisel sisse Palu neil lugemist kinnitada. Iga inimene saab nupu Olen selle läbi lugenud ja te näete, kes ja millal kinnitas.Dokumendi aegumiskuupäeva määramineLisage isikutunnistusele, loale või lepingule kuupäev väljale Kehtib kuni ja valige, millal teile meelde tuletada. Õigel ajal ilmub menüüs jaotise Dokumendid kõrvale arv.Dokumentide leidmine ja eelvaadeOtsige dokumente nime järgi või filtreerige tüübi, inimese, tarkvara, aegumise või sildi järgi. Klõpsake faili ikooni, et näha eelvaadet Skileos: PDF, pildid, Word, Excel, PowerPoint ja muu.Dokumendi muutmine, kopeerimine või kustutamineAvage dokument ja klõpsake Muuda, et muuta faili või andmeid. Kopeerimiseks või kustutamiseks kasutage toimingute nuppu. Kustutatud dokument läheb prügikasti, kust saate selle taastada.Teie dokumendid töötaja või kandidaadinaAvage oma Skileo keskkonnas Dokumendid, et lugeda tööandja teiega jagatud dokumente ja lisada oma. Lülitage sisse Jaga dokumenti tööandjaga, et tööandja näeks teie dokumente.
Sõnumid
Vestluse alustamineAvage menüüst Sõnumid ja klõpsake jaotises Alusta vestlust mõnd nime. Kirjutage sõnum ja vajutage Enter. Edaspidi on vestlus jaotises Otsesõnumid.Kanali või privaatse rühma loomineKlõpsake jaotises Sõnumid pealkirja Kanalid kõrval olevat +. Andke nimi. Kogu meeskonna kanali jaoks jätke Privaatne rühm märkimata, rühma jaoks märkige see ja lisage rühma inimesed.Sõnumite, failide ja fotode saatmineKirjutage vestluse allosas olevasse kasti ja vajutage Enter. Failide saatmiseks klõpsake kirjaklambrit, kleepige või lohistage failid vestlusesse: kuni 10 faili, igaüks kuni 25 MB.Sõnumile vastamine, reageerimine või selle edastamineViige kursor sõnumile, et näha selle toiminguid. Reageerimiseks klõpsake emojit, tsitaadiga vastamiseks nuppu Vasta ja teise vestlusesse või inimesele saatmiseks nuppu Edasta.Sõnumi muutmine või kustutamineViige kursor oma sõnumile ja klõpsake Muuda või Kustuta. Kustutatud sõnum eemaldatakse kõigi jaoks koos failidega. Sõnumit saab muuta ainult selle kirjutaja.Lugemata sõnumid ja lugemismärgidMenüü kirje Sõnumid näitab, mitu sõnumit te pole lugenud. Teie viimase sõnumi all muutub Saadetud kellaajaga märkeks Nähtud, kui teine inimene on selle läbi lugenud.Sõnumite ja jagatud failide otsimineAvage vestlus ja klõpsake üleval nuppu Otsi sõnumeid. Otsige selles vestluses või kõigis vestlustes. Jagatud failid ja lingid näitab vestluses saadetud fotosid, faile ja linke.Hääl- või videokõne tegemineAvage jaotises Sõnumid vestlus ja klõpsake üleval Helista või Videokõne. Kõne avaneb eraldi aknas ja heliseb teistel igal Skileo lehel. Kõnega saab liituda kuni 8 inimest.
Prügikast
Kuidas prügikast Skileos töötabKui kustutate arve, dokumendi, ülesande või muu kirje, viib Skileo selle prügikasti. Seal on see ülejäänud Skileo eest peidus, kuni keegi selle taastab või jäädavalt kustutab.Kustutatud kirje taastamineKustutatud kirje tagasisaamiseks avage menüüst Prügi, leidke kirje ja valige Taasta. Kirje naaseb oma tavalisse kohta muutmata kujul ja koos manustega.Kirjete jäädav kustutamine prügikastistKirje jäädavaks eemaldamiseks avage Prügi, valige kirje toimingutest Kustuta jäädavalt ja kinnitage. Seda ei saa tagasi võtta: kirje ja selle manused kustutatakse lõplikult.Prügikasti tühjendamineEttevõtte omanik saab nupuga Tühjenda prügikast kustutada korraga kõik, mis prügikastis on. Kõik kirjed kustutatakse jäädavalt, ka need, mida otsing või filter peidab.
Tehisintellekt
Tehisintellektiga kirjutamineKlõpsake tekstivälja juures sädet, et parandada õigekirja, sõnastada ümber või muuta tooni või pikkust. Sõnumites soovitab see ka vastust. Loete tulemuse enne salvestamist või saatmist läbi.Tehisintellektiga kirjutamise sisse- või väljalülitamineTööruumi omanik lülitab tehisintellektiga kirjutamise kõigi jaoks sisse või välja jaotises Seaded, vahekaardil Tehisintellekt. Tasulistes pakettides on see vaikimisi sees.