Dokumendi lugemise kinnituse küsimine
Lülitage dokumendi jagamisel sisse Palu neil lugemist kinnitada. Iga inimene saab nupu Olen selle läbi lugenud ja te näete, kes ja millal kinnitas.
- Tarkvara
- Kõik tarkvarad
- Kes saab seda teha
- Ettevõtte omanik, Liige
- Uuendatud
Kinnituse küsimine
- Lisage dokument või avage olemasolev ja klõpsake nuppu Muuda.
- Valige inimesed väljal Seo isikuga ja jätke jagamise lüliti sisse.
- Lülitage jaotises Juurdepääs sisse lüliti Palu neil lugemist kinnitada.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
Lüliti töötab ainult dokumendi puhul, mida kellegagi jagatakse. Kui pole kedagi, kellelt küsida, jääb see välja lülitatuks.
Mida inimene näeb
Tema jaotise Dokumendid loendis on dokumendi juures märge Kinnitada. Kui ta dokumendi avab, kuvatakse ülaosas riba teatega Palun kinnitage, et olete selle dokumendi läbi lugenud.
Ta avab faili, loeb selle läbi ja klõpsab nuppu Olen selle läbi lugenud. Skileo salvestab kuupäeva.
Kes on kinnitanud
- Loendis näitab veerg Juurdepääs, mitu inimest on kinnitanud, näiteks 2/3.
- Dokumendi lehel on sama arv näha üksikasjas Lugemise kinnitus.
- Vahekaart Juurdepääs näitab iga inimese olekut: kinnitatud koos kuupäevaga, avatud, kuid veel kinnitamata, või veel avamata.
Küsimise lõpetamine
Avage dokument, klõpsake nuppu Muuda ja lülitage välja lüliti Palu neil lugemist kinnitada. Klõpsake nuppu Salvesta.
Juba antud kinnitused jäävad alles. Kui küsite hiljem uuesti, on need jälle näha.
Korduma kippuvad küsimused
Kas inimene saab e-kirja, milles palutakse kinnitada?
Ei. Ta saab e-kirja selle kohta, et dokumenti jagati temaga, kui dokument on tema jaoks uus. Palve on näha Skileos, dokumendi juures.
Kas keegi saab kinnitada ilma faili avamata?
Jah. Skileo ei saa kontrollida, kas ta selle läbi luges. Kuid Skileo salvestab, millal iga inimene dokumendi avas: vaadake seda vahekaardil Juurdepääs.
Kas inimene saab kinnituse tagasi võtta?
Ei. Kui ta on klõpsanud nuppu Olen selle läbi lugenud, jääb kinnitus koos kuupäevaga alles.