Ostuarve lisamine

Klõpsake jaotises Ostuarved Lisa uus ja seejärel Ostuarve. Lohistage tarnija PDF vormi täitmiseks, valige kategooria ja maksemeetod ning klõpsake Loo ostuarve.

Ostuarve lisamine

Avage menüüst Rahandus › Ostuarved.
Klõpsake nuppu Lisa uus ja valige Ostuarve.
Täitke allpool kirjeldatud jaotised. Tärniga väljad on kohustuslikud.
Klõpsake nuppu Loo ostuarve.

Ostuarve ilmub loendisse. Võite alustada ka rahanduse ülevaatest: klõpsake nuppu Lisa uus ja valige Lisa ostuarve.

Arve fail

Lohistage tarnija PDF kasti või klõpsake nuppu Sirvi faile. Üks PDF, kuni 5 MB.

Kui Täida vorm PDF-i põhjal on sisse lülitatud, loeb Skileo PDF-i ja täidab dokumendi numbri, kuupäeva, tarnija, valuuta ja read. Kontrollige, mida see luges. Kategooriat ja makset ei täideta.

Varem sisestatu taastamiseks lülitage välja Kasuta PDF-ist loetud andmeid.
Kui Skileo ei saa PDF-i lugeda, säilitab ta faili ja te täidate vormi ise.
Kui tarnijat pole veel teie äripartnerite hulgas, lisab Skileo ta koos andmetega, mis ta leiab tema käibemaksunumbri järgi.

Kulu

Kategooria: millele raha kulutati. Kategooriad määrate jaotises Seaded, vahekaardil Maksekategooriad.
Dokumendi number: tarnija arvel olev number.
Valuuta ja Dokumendi kuupäev.

Tarnija

Valige väljal Tarnija oma tarnija. Uue äripartneri lisamiseks klõpsake loendi kõrval olevat plussnuppu.

Ilma arveta kulu jaoks, näiteks väikese kviitungi puhul, valige äripartner „Ost ilma arveta”, mida Skileo selleks hoiab. Seda ei saa muuta ega kustutada.

Read

Lisage iga asja kohta, mille eest maksite, üks rida: Rea kirjeldus, Ühiku hind, Kogus ja Käibemaks (%). Rea lisamiseks klõpsake nuppu Lisa veel. Kogusummad on näha ridade all.

Makse

Valige Maksemeetod. Pangamakse puhul valige Pangakonto: Skileo täidab välja Pangarekvisiidid.

See näitab, kuidas ostuarve makstakse. See ei registreeri makset: ostuarve jääb tasumata, kuni te makse registreerite. Vaadake artiklit Ostuarve makse registreerimine.

Kordamine

Arve jaoks, mis tuleb uuesti, näiteks üür või tellimus. Vaadake artiklit Korduva kulu või tulu seadistamine.

Rohkem valikuid

Klõpsake jaotist Rohkem valikuid, et lisada:

Sisemine märkus: märkus teie meeskonnale.
Meeskonna kulu või Töötaja kulu: meeskond või töötaja, kelle jaoks kulu on.
Lisadokumendid: muud failid, näiteks saateleht. Pildid või PDF-id, igaüks kuni 5 MB. Valige iga faili jaoks dokumendi tüüp.

Korduma kippuvad küsimused

Kas saan ostuarvet hiljem muuta?

Jah, isegi pärast tasumist. Klõpsake loendis selle numbrit, tehke muudatused ja klõpsake nuppu Salvesta muudatused.

Mis juhtub, kui lahkun vormilt enne salvestamist?

Skileo küsib teilt enne. Kui lahkute, läheb sisestatu kaotsi.

Miks tarnija kõrval pole plussnuppu?

Äripartneri lisamiseks on vaja õigust. Vaadake artiklit Kes näeb ja muudab rahandust ja arveid.

Mul on palju ostuarveid lisada. Kas on kiirem viis?

Jah. Laadige kõigi nende PDF-id korraga üles või importige need CSV-failist. Vaadake artiklit Mitme ostuarve korraga üleslaadimine.