Dokumendi jagamine töötaja või kandidaadiga
Valige inimesed väljal Seo isikuga ja jätke jagamise lüliti sisse. Nad saavad e-kirja ja saavad dokumendi avada oma Skileo keskkonnas.
- Tarkvara
- Kõik tarkvarad
- Kes saab seda teha
- Ettevõtte omanik, Liige
- Uuendatud
Dokumendi jagamine
- Lisage dokument või avage olemasolev ja klõpsake nuppu Muuda.
- Valige jaotises Kus see asub inimesed väljal Seo isikuga.
- Kontrollige jaotises Juurdepääs, et jagamise lüliti on sees. See lülitub ise sisse kohe, kui kellegi valite.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
Iga inimene saab e-kirja, milles on link dokumendile. Nad leiavad selle ka oma Skileo keskkonnas jaotisest Dokumendid.
Tarkvaras Värbamine valite kandidaatide hulgast. Teistes tarkvarades valite töötajate hulgast.
Sidumine ilma jagamata
Inimesega sidumine paigutab dokumendi tema profiilile. Jagamine võimaldab tal dokumenti avada.
Kui soovite hoida dokumenti kellegi profiilil, kuid seda talle mitte näidata, lülitage jagamise lüliti välja. Lüliti juures on siis teade Väljas: seda saavad avada ainult dokumente haldavad inimesed.
Kes saab e-kirja
- Kui lisate jagatud dokumendi: iga inimene, kellega seda jagatakse.
- Kui lülitate jagamise hiljem sisse: iga inimene, kellega seda jagatakse.
- Kui lisate jagatud dokumendile inimesi: ainult uued inimesed.
Muude muudatuste korral e-kirja ei saadeta.
Jagamise lõpetamine
Avage dokument, klõpsake nuppu Muuda ja lülitage jagamise lüliti välja. Võite ka inimese väljalt Seo isikuga eemaldada. Siis ei saa ta dokumenti enam avada.
Korduma kippuvad küsimused
Kas inimene saab dokumenti muuta?
Ei. Ta saab seda avada ja alla laadida. Muuta saavad seda ainult dokumente haldavad inimesed.
Kas näen, kas nad selle avasid?
Jah. Avage dokument ja valige vahekaart Juurdepääs. Iga inimese real on näha, kas ja millal ta dokumendi avas.
Kas saan paluda neil kinnitada, et nad lugesid selle läbi?
Jah. Vaadake artiklit Dokumendi lugemise kinnituse küsimine.
Kes veel dokumenti näeb?
Vaadake artiklit Kes näeb dokumenti.