Abikeskus

Arve täitmine PDF-ist või mitme arve korraga lisamine

Lohistage PDF arve vormile, et see täita. Paljude arvete lisamiseks kasutage PDF-failide jaoks Hulgiüleslaadimine või CSV-faili jaoks Impordi, mõlemad jaotise Müügiarved nupu Lisa uus all.

Tarkvara
Raamatupidamine
Kes saab seda teha
Ettevõtte omanik, Liige
Uuendatud

Ühe arve täitmine PDF-ist

Kasutage seda arve puhul, mille olete juba teinud mõnes muus tööriistas.

  1. Looge arve. Vaadake artiklit Müügiarve loomine.
  2. Lohistage PDF vormi ülaosas jaotisse Täida PDF-ist või klõpsake nuppu Lisa fail. Vastu võetakse ainult PDF-faile, kuni 5 MB.
  3. Jätke Täida vorm PDF-i põhjal sisse lülitatuks. Skileo tehisintellekt loeb numbri, kuupäeva, kliendi, valuuta ja read ning täidab need.
  4. Kontrollige iga välja, täitke vorm lõpuni ja salvestage.

Kui klienti pole teie äripartnerite hulgas, lisab Skileo ta, isegi kui te arvet ei salvesta.

Vormis varem olnu taastamiseks lülitage välja Kasuta PDF-ist loetud andmeid.

PDF jääb arve juurde. Eelvaade, allalaadimine, e-kiri ja kliendi arve leht näitavad siis teie PDF-i, mitte Skileo tehtud PDF-i. Skileo PDF-i uuesti kasutamiseks kustutage fail vormis ja salvestage.

Paljude PDF-failide üleslaadimine

  1. Avage menüüst Rahandus › Müügiarved.
  2. Klõpsake nuppu Lisa uus ja valige Hulgiüleslaadimine.
  3. Lohistage oma PDF-failid või klõpsake nuppu Lisa fail.

Skileo loeb iga faili ja salvestab selle arve mustandina, PDF manusena. Klient leitakse käibemaksunumbri ja seejärel nime järgi. Klient, keda Skileo ei leia, lisatakse teie äripartnerite hulka. Kui faili ei saa lugeda, salvestab Skileo siiski mustandi ainult failiga.

Seejärel kontrollige iga mustandit:

  1. Lülitage loendis sisse Ainult mustandid.
  2. Avage iga mustand nupuga Muuda, täitke see lõpuni ja salvestage.

Arvete importimine CSV-failist

  1. Klõpsake nuppu Lisa uus ja valige Impordi.
  2. Valige väljal Valige dokumendi tüüp väärtus Arve või Kreeditarve.
  3. Valige oma CSV-fail. Excelist või Numbersist salvestage fail esmalt CSV-vormingus.
  4. Klõpsake oma faili iga veeru pealkirja ja valige Skileo väli, kuhu see läheb. Märkega Nõutud väljad peavad olema sobitatud.
  5. Klõpsake nuppu Järgmine. Skileo kontrollib ridu ja ütleb, mitu on korras.
  6. Klõpsake nuppu Impordi. Lisatakse ainult korras read.

Kuidas Skileo faili loeb:

  • Iga rida on üks arve ühe reaga.
  • Rida, millel on teie olemasoleva arve number, jäetakse vahele.
  • Klient leitakse nime järgi. Klient, keda Skileo ei leia, lisatakse teie äripartnerite hulka.
  • See, mida fail ütleb makstud olevat, registreeritakse maksena.
  • Numeratsiooniseeria ei liigu edasi. Vaadake artiklit Arvete nummerdamine seeriatega.

Korduma kippuvad küsimused

Kas tehisintellekt on alati õige?

Ei. Kontrollige enne salvestamist alati numbrit, klienti, summasid ja käibemaksu.

Kas saan üles laadida Wordi- või pildifaile?

Ei. Täida PDF-ist ja Hulgiüleslaadimine võtavad vastu ainult PDF-faile. Impordi võtab vastu ainult CSV-faile.

Kas saan samamoodi importida ostuarveid?

Jah, jaotisest Ostuarved. Vaadake artiklit Mitme ostuarve korraga üleslaadimine.