Arve saatmine e-postiga

Arve saatmine

1. Avage menüüst Rahandus › Müügiarved.
2. Klõpsake arve rea lõpus olevat toimingute nuppu (⋮) ja valige Saada. Arve lehel klõpsake nuppu Saada arve.
3. Kontrollige allpool kirjeldatud välju.
4. Klõpsake nuppu Saada.

Väljad

• Saatja: alguses teie tööruumi e-posti aadress. Kui klient vastab, läheb vastus sellele aadressile.
• Saaja: alguses kliendi e-posti aadress. Mitmele inimesele saatmiseks eraldage aadressid semikooloniga (;).
• Sõnumi mall: valige valmis sõnum. See asendab teema ja sõnumi.
• Teema ja Sõnum: muutke neid oma soovi järgi. Skileo võib sõnumi teie eest kirjutada. Vaadake artiklit Tehisintellektiga kirjutamine.
• Linkide ja PDF-i keel: manustatud PDF-i ja e-kirjas olevate linkide keel. Alguses on see arve keel.
• Saada arve manusena: alguses sisse lülitatud. Lülitage see välja, et saata ainult lingid.

Muutujad

Kirjutage need sõnad teemasse või sõnumisse. Skileo asendab need e-kirja saatmisel arve andmetega:

• [invoice_number]: arve number.
• [invoice_amount]: kogusumma koos valuutaga.
• [invoice_duedate]: tähtaeg.
• [company_name]: teie ettevõtte nimi.
• [invoice_link]: link arve lehele, kus klient saab arvet vaadata ja selle tasuda.
• [download_link]: link PDF-i allalaadimiseks.

Kui sõnum ei kasuta kumbagi linki, lisab Skileo ise lingi arve lehele.

Sõnumimallid

Kirjutage oma tavapärased sõnumid üks kord jaotises Seaded, vahekaardil Arvete sõnumid. Vaikemall täidab teema ja sõnumi iga kord, kui arve saadate.

Mida klient saab

E-kiri tuleb Skileolt teie tööruumi nime all. Selles on teie sõnum ja, kui lüliti oli sisse lülitatud, arve PDF-failina.

Kui laadisite arve üles PDF-ina, saadab Skileo selle faili, mitte enda tehtud PDF-i. Vaadake artiklit Arve täitmine PDF-ist või mitme arve korraga lisamine.

Pärast saatmist näitab loend oleku all Saadetud ja kuupäeva. Arve lehel näitab väli Saadetud aadressile ka aadresse, kuhu arve saadeti.

Mitme arve korraga saatmine

1. Märkige loendis arved.
2. Valige ülaosas Saada e-postiga.
3. Sisestage aadress väljale Saaja ning kontrollige teemat ja sõnumit.
4. Kontrollige välja ZIP-faili nimi. Skileo ei lisa nimele „.zip”: kirjutage see nime lõppu.
5. Klõpsake nuppu Saada.

Klient saab ühe e-kirja ZIP-failiga, milles on iga arve PDF.

Lingi jagamine

Igal arvel on oma leht, mille klient saab avada ilma kontota. Selle avamiseks klõpsake arve rea toimingute nuppu (⋮) ja valige Ava avalik link. Kopeerige lehe aadress ja saatke see soovitud viisil. Vaadake artiklit Arve veebimakse võimaldamine klientidele.

Korduma kippuvad küsimused