Dokumendi aegumiskuupäeva määramine
Lisage isikutunnistusele, loale või lepingule kuupäev väljale Kehtib kuni ja valige, millal teile meelde tuletada. Õigel ajal ilmub menüüs jaotise Dokumendid kõrvale arv.
- Tarkvara
- Kõik tarkvarad
- Kes saab seda teha
- Ettevõtte omanik, Liige
- Uuendatud
Aegumiskuupäeva määramine
- Lisage dokument või avage olemasolev ja klõpsake nuppu Muuda.
- Valige jaotises Mis see on päev väljal Kehtib kuni.
- Valige väljal Tuleta meelde, millal teile meelde tuletada: valikust 1 nädal enne kuni valikuni 3 kuud enne. Vaikimisi on valitud 1 kuu enne.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
Kuupäeva saate muuta ka dokumendi lehel: klõpsake ülaosas üksikasja Aegub.
Kui dokument ei aegu kunagi, jätke väli Kehtib kuni tühjaks.
Kuidas Skileo teile meelde tuletab
Kui meeldetuletuse aeg kätte jõuab:
- Menüüs ilmub jaotise Dokumendid kõrvale arv. See näitab, mitu dokumenti aegub varsti või on aegunud.
- Loendis on dokumendi juures näha, kui kiiresti see aegub: Homme, Aegub täna või päevade arv.
- Pärast seda päeva on dokumendi juures olek Aegunud.
Skileo ei saada aegumiskuupäevade kohta e-kirja. Vaadake menüüs jaotise Dokumendid kõrval olevat arvu.
Varsti aeguvate dokumentide leidmine
- Avage jaotis Dokumendid.
- Klõpsake nuppu Näita filtreid ja valige filter Aegumine.
- Valige Aeguvad või aegunud, Aeguvad varsti, Aegunud või Aegumiskuupäevaga.
Kuupäevade nägemiseks loendis klõpsake nuppu Veergude kohandamine ja lisage veerg Aegub.
Kui dokumenti uuendatakse
Avage dokument ja klõpsake nuppu Muuda. Asendage fail uuega ja määrake väljal Kehtib kuni uus kuupäev. Dokumenti ei arvestata enne järgmist meeldetuletust.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas menüüs olevast arvust lahti saada?
Määrake uus kuupäev, eemaldage kuupäev või kustutage dokument. Aegunud dokumenti arvestatakse, kuni te seda teete.
Kes arvu näeb?
Ettevõtte omanik ja iga Liige, kellel on õigus Dokumendid. Igaühe arvus on ainult dokumendid, mida ta näeb.
Kas töötajad näevad aegumiskuupäeva?
Jah, neile jagatud dokumendi lehel. Kuid nad ei saa meeldetuletust: menüüs olev arv on ainult dokumente haldavatele inimestele.
Kas koopia säilitab aegumiskuupäeva?
Jah. Koopia aegub samal päeval kui dokument, millest see kopeeriti.