Abikeskus

Kuidas ostuarved töötavad

Ostuarvetes on kõik teie tööruumi kulud, tarnijate arved ja teie kviitungid koos makstu ja veel tasumata summaga. Märge näitab neid, millel pole PDF-i.

Tarkvara
Raamatupidamine
Kes saab seda teha
Ettevõtte omanik, Liige
Uuendatud

Mis loendis on

Avage menüüst Rahandus › Ostuarved. Loendis on kõik teie tööruumi kulud: arved, mille tarnijad teile saadavad, teie kviitungid ja mustandid, mida te pole veel salvestanud.

Uue lisamiseks klõpsake nuppu Lisa uus:

Mida loendis näete

Igal real on:

  • Number: tarnija logo või initsiaalid, number ja kategooria ning seejärel tarnija nimi. Klõpsake numbrit, et ostuarvet muuta. Klõpsake tarnija nime, et avada ostuarve leht.
  • Kuupäev.
  • Kokku: − kulu puhul, + raha puhul, mis tuleb teile tagasi, näiteks kreeditarve.
  • Tarnija.
  • Staatus: koos tasumise kuupäevaga.
  • Tasumata saldo: mis on makstud ja mis on veel tasumata.

Veergude nupuga saate kuvada ka veerud Tähtaeg ja Makse. Tühistatud ostuarved on hallid.

Puuduva PDF-i märge

Kui ostuarvel pole tarnija PDF-i, on tarnija logol punane märge ja tekst Tarnija PDF puudub. PDF-i lisamiseks klõpsake real üleslaadimise nuppu. Vaadake artiklit Mitme ostuarve korraga üleslaadimine.

Kui PDF on olemas, avab silmaga nupp selle.

Ostuarve leidmine

Loend näitab selle aasta ostuarveid, uusimad eespool.

  • Klõpsake nuppu Otsi ja sisestage osa numbrist, kirjeldusest või sisemisest märkusest. Tarnija nime ei otsita: kasutage filtrit Tarnija.
  • Klõpsake nuppu Näita filtreid, et filtreerida väljade Aruandeperiood, Tarnija, Kategooria, Maksemeetod, Makse olek või Summa järgi.
  • Lülitage sisse Ainult mustandid, Ainult korduvarved või Ainult ilma manusteta, et näha ainult neid.
  • Klõpsake veeru pealkirja, et loend selle järgi sortida.

Loetletud ostuarvete allalaadimiseks CSV-failina klõpsake nuppu Eksport. Fail järgib teie filtreid.

Ostuarve leht

Klõpsake real tarnija nime või klõpsake toimingute nuppu (⋮) ja valige Eelvaade. Lehel on tarnija PDF või, kui seda pole, eelvaade, ostuarve väli Staatus ja jaotis Maksed. Sealt saate selle alla laadida (Lae alla), seda muuta (Muuda) ja makse registreerida.

Korduma kippuvad küsimused

Miks on loend tühi?

See näitab ainult seda aastat. Kui teil on vanemaid ostuarveid, klõpsake nuppu Laadi varasemad ostuarved või muutke välja Aruandeperiood.

Mida loendab arv jaotise {ui:common.nav.purchaseInvoices} kõrval menüüs?

Veel tasumata ostuarveid, välja arvatud mustandid ja tühistatud arved. Neid, mille kategooria nõuab manustatud dokumenti, ei arvestata.

Kus on minu kulude kogusummad?

Rahanduse ülevaates. Vaadake artiklit Kuidas rahanduse ülevaade töötab.