Kes näeb dokumenti
Dokumenti saavad avada teie tööruumi dokumente haldavad inimesed ning töötajad või kandidaadid, kellega seda jagatakse. Muutke see privaatseks, et hoida see ainult endale.
- Tarkvara
- Kõik tarkvarad
- Kes saab seda teha
- Ettevõtte omanik, Liige
- Uuendatud
Kes saab dokumenti avada
- Inimene, kes selle lisas. Alati.
- Dokumente haldavad inimesed: Ettevõtte omanik ja iga Liige, kellel on õigus Dokumendid. Nad saavad seda avada, kui see pole privaatne. Muutmiseks vajab Liige õigust Kirjutamine.
- Inimesed, kellega seda jagatakse: töötajad või kandidaadid, kelle valisite väljal Seo isikuga, kui jagamise lüliti on sees. Nad saavad seda ainult avada. Vaadake artiklit Dokumendi jagamine töötaja või kandidaadiga.
- Inimesed, kes näevad ülesannet, millele dokument on lisatud. Nad avavad selle ülesandest.
Kontrollimine, kes dokumenti näeb
Avage dokument ja valige vahekaart Juurdepääs. Jaotises Kes seda näeb on loetletud iga inimene või rühm koos märkega Saab muuta, Saab avada või Ei saa avada.
Loendis annab veerg Juurdepääs sama vastuse lühidalt:
- Töötajad: inimesed, kellega seda jagatakse, saavad seda avada.
- Ainult juhid: ainult dokumente haldavad inimesed saavad seda avada.
- Privaatne: ainult teie ja inimesed, kellega seda jagatakse.
Dokumendi privaatseks muutmine
- Lisage dokument või avage olemasolev ja klõpsake nuppu Muuda.
- Avage jaotis Rohkem valikuid.
- Lülitage sisse seade Ainult teile.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
Teised dokumente haldavad inimesed ei saa seda enam avada ega muuta, isegi mitte Ettevõtte omanik. Inimesed, kellega seda jagatakse, saavad seda endiselt avada.
Kui lülitate seade Ainult teile uuesti välja, jagatakse dokumenti taas kõigi dokumente haldavate inimestega ja nad saavad selle kohta e-kirja.
Dokumendi lingi saatmine
Avage dokument, valige vahekaart Juurdepääs ja klõpsake nuppu Kopeeri link. Link avab dokumendi lehe. Seda saavad avada ainult need, kes dokumenti näevad.
Korduma kippuvad küsimused
Kas liige, kellel pole õigust Dokumendid, näeb dokumente?
Ei. Tema menüüs pole jaotist Dokumendid. Õiguse annab Ettevõtte omanik: Lugemine dokumentide nägemiseks, Kirjutamine nende lisamiseks, muutmiseks ja kustutamiseks.
Kas ettevõtte omanik näeb minu privaatseid dokumente?
Ei. Privaatne dokument on ainult teie ja nende inimeste oma, kellega te seda jagasite.
Miks saab töötaja avada dokumenti, mida ma temaga ei jaganud?
Dokument on lisatud ülesandele, mida ta näeb. Ta avab selle ülesandest. Vahekaardil Juurdepääs on need ülesanded loetletud.