Dokumentide lisamine

Dokumendi lisamine

1. Avage menüüst Dokumendid.
2. Klõpsake loendi paremas ülanurgas nuppu Lisa uus.
3. Lohistage fail lehele või klõpsake nuppu Sirvi faile.
4. Kontrollige välja Pealkiri. Skileo võtab selle failinimest.
5. Valige väljal Dokumendi tüüp dokumendi tüüp.
6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Dokument on nüüd jaotises Dokumendid. Kui seote sellega töötaja või kandidaadi, on see ka tema profiilil.

Mitme faili korraga lisamine

Lohistage või valige 3. sammus mitu faili. Igast failist saab eraldi dokument oma pealkirjaga. Kontrollige iga pealkirja failide loendis.

Valitud tüüp, sildid ja kõik muu kehtivad kõigile dokumentidele. Salvestamisnupp näitab, mitu dokumenti lisatakse.

Kui faili ei saa salvestada, jääb see lehele koos põhjusega. Teised salvestatakse. Parandage probleem ja salvestage uuesti.

Lingi lisamine faili asemel

1. Klõpsake nuppu Lisa hoopis link.
2. Kleepige aadress väljale Link.
3. Kirjutage dokumendi pealkiri väljale Pealkiri. Lingil pole failinime, millest pealkirja võtta.

Dokument avab aadressi uuel vahekaardil.

Dokumendi tüübi valimine või loomine

Igal dokumendil peab olema tüüp, näiteks leping või isikutunnistus. Skileo pakub tüüpi, mida kasutasite viimati.

Kui tüüpi loendis pole, kirjutage selle nimi väljale Dokumendi tüüp ja vajutage Enter. Skileo lisab selle teie tööruumi tüüpide hulka ja valib selle. Tüüpe saate hallata ka seadetes, vahekaardil Dokumenditüübid.

Muud valikud

• Sildid: sõnad dokumentide rühmitamiseks ja leidmiseks. Uuest sõnast saab teie tööruumi silt.
• Kehtib kuni: dokumendile, mis aegub, näiteks isikutunnistusele või loale. Vaadake artiklit Dokumendi aegumiskuupäeva määramine.
• Kus see asub: töötajad või kandidaadid, keda dokument puudutab.
• Millistes tarkvaramoodulites seda kuvatakse?: tarkvarad, mille loendis dokumenti näidatakse. Vaikimisi tarkvara, milles te olete. See valik on olemas ainult siis, kui teie tööruumis on rohkem kui üks tarkvara.
• Juurdepääs: kas teie valitud inimesed saavad dokumenti avada. Vaadake artiklit Dokumendi jagamine töötaja või kandidaadiga.
• Rohkem valikuid: seade Ainult teile ja väli Kirjeldus.

Kes saab dokumente lisada

Ettevõtte omanik ja iga Liige, kellel on jaotises Dokumendid õigus Kirjutamine.

Korduma kippuvad küsimused