Äripartnerite importimine arvutustabelist

Faili importimine

1. Avage menüüst Äripartnerid.
2. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Lisa uus ja seejärel Impordi. Avaneb leht Impordi äripartnereid.
3. Lohistage fail lehele või klõpsake nuppu Vali fail. Skileo loeb kuni 10 MB suuruseid Exceli- (.xlsx, .xls), ODS- ja CSV-faile.
4. Kontrollige veerge ja ridu. Vaadake allpool.
5. Klõpsake allosas olevat nuppu, näiteks Impordi 25 äripartnerit.

Midagi ei salvestata enne, kui sellele nupule klõpsate. Seejärel näitab leht, mitu äripartnerit lisati, ja nupp Vaata neid äripartnerite all avab loendi ainult nende äripartneritega.

Importimisel on kolm sammu, mis on näidatud lehe ülaosas: Lisa, Kontrolli ja Valmis.

Faili ettevalmistamine

Kirjutage esimesele reale veergude nimed ja seejärel igale reale üks ettevõte. Igal real peab olema:

• ettevõtte nimi,
• selle seaduslik esindaja,
• selle ettevõtte identifitseerimisnumber või käibemaksunumber.

Võite lisada ka aadressi, linna, postiindeksi, riigi, e-posti ja telefoni. Kaks veergu ütlevad lisaks, kas ettevõte on klient ja kas see on tarnija: kirjutage 1, kui jah, ning 0 või mitte midagi, kui ei.

Õigetest veergudest alustamiseks klõpsake esimesel sammul nuppu Laadi mall alla. See laadib alla Exceli-faili veergude nimedega.

Kui teie töövihikus on mitu lehte, avab Skileo kõige sobivama. Teise lehe saate valida väljal Leht.

Veergude ja ridade kontrollimine

Skileo sobitab teie faili veerud oma väljadega nende nimede järgi, ükskõik millises Skileo keeles. Klõpsake nuppu Muuda, et sobitada veerg mõne teise väljaga või jätta see välja.

Igal real on märge Korras või Kontrollida. Kontrollimist vajava rea lahtris on probleem kirjas punasega.

• Klõpsake lahtrit, et seda parandada. Skileo kontrollib rida uuesti.
• Rea väljajätmiseks klõpsake rea lõpus olevat risti (Jäta see rida välja). Rea tagasitoomiseks klõpsake nuppu Pane tagasi.

Read, mis on importimisel endiselt vigased, jäetakse välja. Viimasel sammul saate need alla laadida koos iga rea põhjusega.

Ettevõtted, mis on juba teie äripartnerite hulgas

Real, millel on mõne teie äripartneri ettevõtte identifitseerimisnumber või käibemaksunumber, on märge Juba teie andmebaasis. Valige, mida nende ridadega teha:

• Jäta vahele: neid ei impordita. See on vaikevalik.
• Täida nende tühjad väljad: Skileo täidab selle äripartneri juures selle, mis on veel tühi, näiteks telefoni või aadressi. See ei muuda kunagi seda, mis on juba olemas.

Saate valida ka iga rea jaoks eraldi.

Impordi tagasivõtmine

Klõpsake viimasel sammul nuppu Võta tagasi. Saate importi tagasi võtta ka hiljem: avage importimise leht uuesti. Seal on jaotis Hiljutised impordid, kus igal impordil on nupud Vaata neid ja Võta tagasi.

Tagasivõtmine viib impordiga lisatud äripartnerid jaotisse Prügi, kui keegi pole neid vahepeal kasutanud ega muutnud. Äripartner, kes on nimetatud hinnapakkumisel või arvel või keda on pärast importi muudetud, jäetakse alles. See, mida import täitis teie olemasolevatel äripartneritel, jääb alles.

Importi saab tagasi võtta 30 päeva jooksul.

Korduma kippuvad küsimused