Personalijuhtimine
Töötajad, puudumised ja tööajatabelid
Personalijuhtimine hõlmab ka sisseelamist, lahkumist, küsitlusi ja ettepanekuid.
41 artiklit
Ühine kõigile tarkvaradele
Need jaotised toimivad kõigis Skileo tarkvarades ühtemoodi.
Kalender
Kalendri kasutamineAvage menüüst Kalender, et näha meeskonna koosolekuid, ülesandeid, intervjuusid, puudumisi ja pühi ühes kalendris. Kuvage kuu, nädal, päev või päevakava ja peitke see, mida te ei vaja.Sündmuse loomine kalendrisKlõpsake jaotises Kalender nuppu Lisa uus või klõpsake kalendris kellaaega. Andke sündmusele pealkiri, kuupäev ja kellaaeg, lisage kutsutavad ja klõpsake Loo. Nad võivad saada kutse e-postiga.Sündmuse kordamineAvage sündmuse vormis kellaaja all olev loend ja valige, kui sageli sündmus kordub, näiteks iga nädal või igal tööpäeval. Valige Kohandatud…, et seada oma reegel ja lõpp.Sündmuse teisaldamine, muutmine või kustutamineLohistage sündmus teisele ajale või klõpsake seda ja valige Muuda või Kustuta. Kui teisi on kutsutud, saab Skileo neid e-postiga teavitada. Kustutatud sündmust ei saa taastada.Ülesanded, intervjuud ja puudumised kalendrisKlõpsake kalendris ülesannet, intervjuud või puudumist, et näha selle üksikasju. Sealt saate ülesande lõpetada, avada intervjuu kandideerimise või puudumistaotluse kinnitada või tagasi lükata.Päevakava ja jaotise Tulemas kasutaminePäevakava loetleb teie kalendri päevade kaupa, tänane päev üleval. Selle kohal näitab Tulemas, kui palju on jäänud järgmiste personalikuupäevadeni, näiteks esimese tööpäeva või dokumendi aegumiseni.Skileo kalendri vaatamine rakenduses Google Calendar, Outlook või Apple CalendarKlõpsake jaotises Kalender nuppu Telli ja valige oma kalendrirakendus. Teie koosolekud, intervjuud, ülesanded ja puudumised on seal alati ajakohased. Eksport laadib kuvatud sündmused failina alla.
Ülesanded
Ülesande loomineAvage menüüst Ülesanded ja klõpsake Lisa uus. Andke ülesandele pealkiri ja tüüp, valige, kes selle teeb ja millal, ning klõpsake Loo ülesanne.Ülesande määramine ja jälgijate lisamineValige ülesande tegija väljal Määra. Ta saab e-kirja. Lisage kolleegid jälgijateks, et nad saaksid e-kirja, kui ülesannet kommenteeritakse või see lõpetatakse.Tähtaja seadmine või ülesande kordamineJaotises Millal on ülesande tähtaeg kuupäev, aeg pärast tööle asumist, aeg enne lahkumist või puudub. Lülitage sisse Korda seda ülesannet, et iga lõpetamise järel avataks järgmine.Ülesande lõpetamine ja edenemise jälgimineÜlesande lõpetamiseks klõpsake selle ees olevat ümmargust nuppu. Ülesanne liigub etapist Tegemata etappi Töös ja sealt etappi Valmis. Vahekaardi Tegevused kommentaarid hoiavad kõiki kursis.Ülesannete loendi ja tahvli kasutamineÜlesanded näitab teie ülesandeid loendina või veergudega tahvlina. Vahetage vaadet ülaosas valikutega Loend ja Tahvel. Mõlemas on samad ülesanded, sama otsing ja samad filtrid.Ülesannete kopeerimine, eksportimine või kustutamineÜlesande kopeerimiseks või kustutamiseks kasutage selle toimingute nuppu või valige loendis mitu ülesannet. Kustutatud ülesanded lähevad prügikasti, kust saate need taastada.
Märkmed
Märkme loomineAvage menüüst Märkmed ja klõpsake Uus märge. Kirjutage pealkiri või tekst. Märge salvestub kirjutamise ajal, seega nuppu Salvesta pole.Märkme kirjutamine ja vormindamineKasutage teksti kohal olevat tööriistariba paksu kirja, kaldkirja, allajoonimise, linkide ja loendite jaoks. Võta tagasi ja Tee uuesti on selle vasakus servas. Märge salvestub ise.Märkme nähtavuse valimineIgal märkmel on oma seade Nähtav. Valige Kõik, Mõned inimesed või Ainult mina. Uut märget näeb iga Ettevõtte omanik ja Liige.Parooli peitmine märkmesValige parool ja klõpsake tööriistaribal Peida tekst. Seejärel on see kõikjal kujul •••••• ja Skileo registreerib iga korra, kui keegi selle nähtavaks teeb või kopeerib.Märkmete leidmine, kinnitamine ja eksportimineKasutage lehel Märkmed otsingut ja filtreid, kaartidena või loendina. Kinnitage märge, et see jääks ülaossa kõigile, kes seda näevad.Märkme kustutamineAvage märge ja klõpsake ülaosas prügikasti nuppu või valige loendis Teisalda prügikasti. Märkme tagasisaamiseks klõpsake järgnevas teates Võta tagasi.
Dokumendid
Dokumentide lisamineAvage menüüst Dokumendid ja klõpsake Lisa uus. Lohistage lehele üks või mitu faili või lisage link. Igast failist saab eraldi dokument, mille pealkiri võetakse failinimest.Dokumendi jagamine töötaja või kandidaadigaValige inimesed väljal Seo isikuga ja jätke jagamise lüliti sisse. Nad saavad e-kirja ja saavad dokumendi avada oma Skileo keskkonnas.Kes näeb dokumentiDokumenti saavad avada teie tööruumi dokumente haldavad inimesed ning töötajad või kandidaadid, kellega seda jagatakse. Muutke see privaatseks, et hoida see ainult endale.Dokumendi lugemise kinnituse küsimineLülitage dokumendi jagamisel sisse Palu neil lugemist kinnitada. Iga inimene saab nupu Olen selle läbi lugenud ja te näete, kes ja millal kinnitas.Dokumendi aegumiskuupäeva määramineLisage isikutunnistusele, loale või lepingule kuupäev väljale Kehtib kuni ja valige, millal teile meelde tuletada. Õigel ajal ilmub menüüs jaotise Dokumendid kõrvale arv.Dokumentide leidmine ja eelvaadeOtsige dokumente nime järgi või filtreerige tüübi, inimese, tarkvara, aegumise või sildi järgi. Klõpsake faili ikooni, et näha eelvaadet Skileos: PDF, pildid, Word, Excel, PowerPoint ja muu.Dokumendi muutmine, kopeerimine või kustutamineAvage dokument ja klõpsake Muuda, et muuta faili või andmeid. Kopeerimiseks või kustutamiseks kasutage toimingute nuppu. Kustutatud dokument läheb prügikasti, kust saate selle taastada.Teie dokumendid töötaja või kandidaadinaAvage oma Skileo keskkonnas Dokumendid, et lugeda tööandja teiega jagatud dokumente ja lisada oma. Lülitage sisse Jaga dokumenti tööandjaga, et tööandja näeks teie dokumente.
Sõnumid
Vestluse alustamineAvage menüüst Sõnumid ja klõpsake jaotises Alusta vestlust mõnd nime. Kirjutage sõnum ja vajutage Enter. Edaspidi on vestlus jaotises Otsesõnumid.Kanali või privaatse rühma loomineKlõpsake jaotises Sõnumid pealkirja Kanalid kõrval olevat +. Andke nimi. Kogu meeskonna kanali jaoks jätke Privaatne rühm märkimata, rühma jaoks märkige see ja lisage rühma inimesed.Sõnumite, failide ja fotode saatmineKirjutage vestluse allosas olevasse kasti ja vajutage Enter. Failide saatmiseks klõpsake kirjaklambrit, kleepige või lohistage failid vestlusesse: kuni 10 faili, igaüks kuni 25 MB.Sõnumile vastamine, reageerimine või selle edastamineViige kursor sõnumile, et näha selle toiminguid. Reageerimiseks klõpsake emojit, tsitaadiga vastamiseks nuppu Vasta ja teise vestlusesse või inimesele saatmiseks nuppu Edasta.Sõnumi muutmine või kustutamineViige kursor oma sõnumile ja klõpsake Muuda või Kustuta. Kustutatud sõnum eemaldatakse kõigi jaoks koos failidega. Sõnumit saab muuta ainult selle kirjutaja.Lugemata sõnumid ja lugemismärgidMenüü kirje Sõnumid näitab, mitu sõnumit te pole lugenud. Teie viimase sõnumi all muutub Saadetud kellaajaga märkeks Nähtud, kui teine inimene on selle läbi lugenud.Sõnumite ja jagatud failide otsimineAvage vestlus ja klõpsake üleval nuppu Otsi sõnumeid. Otsige selles vestluses või kõigis vestlustes. Jagatud failid ja lingid näitab vestluses saadetud fotosid, faile ja linke.Hääl- või videokõne tegemineAvage jaotises Sõnumid vestlus ja klõpsake üleval Helista või Videokõne. Kõne avaneb eraldi aknas ja heliseb teistel igal Skileo lehel. Kõnega saab liituda kuni 8 inimest.
Prügikast
Kuidas prügikast Skileos töötabKui kustutate arve, dokumendi, ülesande või muu kirje, viib Skileo selle prügikasti. Seal on see ülejäänud Skileo eest peidus, kuni keegi selle taastab või jäädavalt kustutab.Kustutatud kirje taastamineKustutatud kirje tagasisaamiseks avage menüüst Prügi, leidke kirje ja valige Taasta. Kirje naaseb oma tavalisse kohta muutmata kujul ja koos manustega.Kirjete jäädav kustutamine prügikastistKirje jäädavaks eemaldamiseks avage Prügi, valige kirje toimingutest Kustuta jäädavalt ja kinnitage. Seda ei saa tagasi võtta: kirje ja selle manused kustutatakse lõplikult.Prügikasti tühjendamineEttevõtte omanik saab nupuga Tühjenda prügikast kustutada korraga kõik, mis prügikastis on. Kõik kirjed kustutatakse jäädavalt, ka need, mida otsing või filter peidab.
Tehisintellekt
Tehisintellektiga kirjutamineKlõpsake tekstivälja juures sädet, et parandada õigekirja, sõnastada ümber või muuta tooni või pikkust. Sõnumites soovitab see ka vastust. Loete tulemuse enne salvestamist või saatmist läbi.Tehisintellektiga kirjutamise sisse- või väljalülitamineTööruumi omanik lülitab tehisintellektiga kirjutamise kõigi jaoks sisse või välja jaotises Seaded, vahekaardil Tehisintellekt. Tasulistes pakettides on see vaikimisi sees.