Tko može vidjeti dokument

Tko može otvoriti dokument

• Osoba koja ga je dodala. Uvijek.
• Osobe koje upravljaju dokumentima: Vlasnik tvrtke i svaki Član s dopuštenjem za modul Dokumenti. Mogu ga otvoriti, osim ako je privatan. Da bi ga uredio, Član treba dopuštenje Pisanje.
• Osobe s kojima je podijeljen: zaposlenici ili kandidati koje ste odabrali u polju Poveži s, dok je prekidač za dijeljenje uključen. Mogu ga samo otvoriti. Pogledajte Dijeljenje dokumenta sa zaposlenikom ili kandidatom.
• Osobe koje vide zadatak kojemu je dokument priložen. Otvaraju ga iz zadatka.

Provjera tko može vidjeti dokument

Otvorite dokument i odaberite karticu Pristup. Odjeljak Tko to može vidjeti navodi svaku osobu ili grupu, uz oznaku Može uređivati, Može otvoriti ili Ne može otvoriti.

Na popisu stupac Pristup daje isti odgovor ukratko:

• Zaposlenici: osobe s kojima je podijeljen mogu ga otvoriti.
• Samo voditelji: mogu ga otvoriti samo osobe koje upravljaju dokumentima.
• Privatno: samo vi i osobe s kojima je podijeljen.

Postavljanje dokumenta kao privatnog

1. Dodajte dokument ili otvorite postojeći i kliknite Uredi.
2. Otvorite odjeljak Više mogućnosti.
3. Uključite postavku Samo za vas.
4. Kliknite Spremi.

Ostale osobe koje upravljaju dokumentima više ga ne mogu otvoriti ni urediti, čak ni Vlasnik tvrtke. Osobe s kojima je podijeljen i dalje ga mogu otvoriti.

Kada ponovno isključite postavku Samo za vas, dokument se opet dijeli sa svima koji upravljaju dokumentima, a oni o tome dobivaju e-poruku.

Slanje poveznice na dokument

Otvorite dokument, odaberite karticu Pristup i kliknite Kopiraj poveznicu. Poveznica otvara stranicu dokumenta. Mogu je otvoriti samo osobe koje mogu vidjeti dokument.

Česta pitanja