Centar za pomoć

Postavljanje datuma isteka dokumenta

Osobnoj iskaznici, dozvoli ili ugovoru postavite datum „Vrijedi do” i odaberite kada želite podsjetnik. Kada dođe vrijeme, pokraj „Dokumenti” u izborniku pojavljuje se broj.

Softver
Svaki softver
Tko to može učiniti
Vlasnik tvrtke, Član
Ažurirano

Postavljanje datuma isteka

  1. Dodajte dokument ili otvorite postojeći i kliknite Uredi.
  2. U odjeljku Što je to odaberite dan u polju Vrijedi do.
  3. U polju Podsjeti me odaberite kada želite podsjetnik, od 1 tjedan prije do 3 mjeseca prije. Zadana vrijednost je 1 mjesec prije.
  4. Kliknite Spremi.

Datum možete promijeniti i na stranici dokumenta: kliknite Istječe na vrhu.

Za dokument koji nikada ne istječe ostavite polje Vrijedi do prazno.

Kako vas Skileo podsjeća

Kada dođe vrijeme podsjetnika:

  • Pokraj odjeljka Dokumenti u izborniku pojavljuje se broj. On broji dokumente koji uskoro istječu ili su već istekli.
  • Na popisu uz dokument piše koliko je ostalo do isteka: Sutra, Istječe danas ili broj dana.
  • Nakon tog dana uz njega piše Isteklo.

Skileo ne šalje e-poruke o datumima isteka. Pratite broj pokraj odjeljka Dokumenti u izborniku.

Pronalaženje dokumenata koji uskoro istječu

  1. Otvorite Dokumenti.
  2. Kliknite Prikaži filtre i odaberite filtar Istek.
  3. Odaberite Istječu ili su istekli, Uskoro istječu, Istekli ili S datumom isteka.

Da biste vidjeli datume na popisu, kliknite Prilagodba stupaca i dodajte stupac Istječe.

Kada se dokument obnovi

Otvorite dokument i kliknite Uredi. Zamijenite datoteku novom i postavite novi datum u polju Vrijedi do. Dokument izlazi iz broja do svojeg sljedećeg podsjetnika.

Česta pitanja

Kako ukloniti broj iz izbornika?

Postavite novi datum, uklonite datum ili izbrišite dokument. Istekli dokument ostaje u broju dok to ne učinite.

Tko vidi broj?

Vlasnik tvrtke i svaki Član s dopuštenjem za modul Dokumenti. Svakoj se osobi broje samo dokumenti koje može vidjeti.

Mogu li zaposlenici vidjeti datum isteka?

Da, na stranici dokumenta koji je podijeljen s njima. Ali ne dobivaju podsjetnik: broj u izborniku vide samo osobe koje upravljaju dokumentima.

Zadržava li kopija datum isteka?

Da. Kopija istječe istoga dana kao i dokument iz kojeg je kopirana.