Dodavanje stavke imovine

Otvorite „Imovina”, kliknite „Dodaj novi”, odaberite „Oprema” ili „Softver i pretplata” i upišite naziv. Obavezan je samo naziv; datumi, troškovi i osobe mogu pričekati.

Dodavanje stavke

Otvorite Imovina u izborniku.
Kliknite Dodaj novi.
Odaberite Oprema ili Softver i pretplata.
Upišite naziv u polje Naziv i odaberite kategoriju u polju Kategorija.
Ispunite ono što znate, a zatim kliknite Izradi stavku imovine.

Otvara se stranica stavke. Kasnije je možete dopuniti gumbom Uredi.

Oprema

Tko to ima?: odaberite zaposlenika u polju Korisnik ili ostavite polje prazno i u polje Lokacija upišite gdje se predmet nalazi. Kada odaberete korisnika, povijest predmeta počinje od danas.
Kupnja: polja Datum kupnje, Dobavljač i Jamstvo do te trošak. Prije isteka jamstva dobit ćete podsjetnik.
Više mogućnosti: polja Proizvođač i model, Serijski broj, Količina i Stanje.

Vrijednost veća od 1 u polju Količina pretvara stavku u skupinu, na primjer 20 stolica. Skupina se ne može dodijeliti osobi.

Softver i pretplate

Trošak: cijena i polje Naplata: Mjesečno, Tromjesečno, Godišnje ili Jednokratno. Zatim polje Sljedeće plaćanje.
Ugovor: za ugovor koji se obnavlja na određeni datum uključite opciju Na određeno je vrijeme. Pogledajte Obnove i rokovi za otkaz.
Mjesta: polje Broj mjesta i polje Osobe, odnosno osobe koje dobivaju mjesto. Ostavite ih praznima za nešto što koristi cijela tvrtka, poput internetske veze.
Licencni ključ, u odjeljku Više mogućnosti: pohranjuje se šifriran i nikada se ne prikazuje na popisima ni u izvozima.

Za svaku stavku

U odjeljku Više mogućnosti:

Odgovorna osoba: osoba koja dobiva podsjetnike. Zadano ste to vi.
Podsjeti me: koliko prije datuma dobivate podsjetnik, od Na dan do 30 dana prije, ili Nikad. Zadana vrijednost je 14 dana prije.
Bilješke i Oznake.

Dodavanje fotografija i datoteka

Oprema ima odjeljak Fotografije: povucite u njega fotografije predmeta, njegove naljepnice sa serijskim brojem ili oštećenja. Na telefonu ih možete snimiti kamerom. Prva fotografija prikazuje se na popisu i na vrhu stranice stavke.

Povucite račun, jamstveni list ili priručnik u Datoteke, u obrascu ili na stranici stavke. Bilo koja datoteka do 10 MB; dovoljan je njezin naziv, ništa drugo ne treba ispuniti. Fotografiju ili datoteku uklonite križićem pokraj nje.

Česta pitanja

Mogu li kasnije promijeniti vrstu?

Ne. Oprema i pretplate imaju različita polja. Izbrišite stavku i ponovno je dodajte s ispravnom vrstom.

Tko može otvoriti datoteke stavke?

Svi koji vide stavku: korisnik s ulogom Vlasnik tvrtke i svaki korisnik s ulogom Član s dopuštenjem za modul Imovina. Datoteke se ne dijele sa zaposlenicima.

Može li više osoba dijeliti jedan licencni ključ?

Da. Ključ pripada pretplati. Prikazati ili kopirati ga mogu samo osobe koje smiju mijenjati imovinu, a svaki se put to bilježi na kartici Aktivnost stavke.