Postavljanje roka ili ponavljanja zadatka
U odjeljku „Kada” odaberite rok: datum, vrijeme nakon dolaska osobe, vrijeme prije njezina odlaska ili bez roka. Uz „Ponavljaj ovaj zadatak” nakon dovršetka otvara se sljedeći.
- Softver
- Svaki softver
- Tko to može učiniti
- Vlasnik tvrtke, Član
- Ažurirano
Odabir roka zadatka
- Otvorite zadatak i kliknite Uredi ili izradite novi.
- U odjeljku Kada odaberite jednu od četiri mogućnosti:
- Na datum: odaberite datum u polju Rok.
- Nakon dolaska: odaberite vrijeme u polju Vremenski okvir onboardinga.
- Prije odlaska: odaberite vrijeme u polju Vremenski okvir offboardinga.
- Bez datuma: zadatak ostaje otvoren dok ga netko ne dovrši.
- Kliknite Spremi promjene, a za novi zadatak gumb Izrada zadatka.
Uz mogućnosti Nakon dolaska i Prije odlaska Skileo izračunava datum za svaku osobu prema njezinu datumu dolaska ili odlaska. To je korisno kada isti zadatak dobiva nekoliko osoba.
Da biste promijenili samo datum, otvorite stranicu zadatka, kliknite vrijednost ispod Rok na vrhu, promijenite je i kliknite Spremi.
Zadaci koji kasne
Zadatak kasni kada mu je rok prošao, a još nije dovršen. Na popisu ima crvenu oznaku Kasni, a stranica zadatka pokazuje koliko dana kasni. Dovršeni zadatak nikada ne kasni.
Na ploči grupiranoj po Rok zadaci koji kasne nalaze se u stupcu Kasne, a zadaci s rokom unutar tjedan dana u stupcu Sljedećih 7 dana.
Ponavljanje zadatka
- Otvorite zadatak i kliknite Uredi.
- U odjeljku Kada uključite Ponavljaj ovaj zadatak.
- U polju Ponavljanje odaberite koliko često: svaki dan, tjedan, mjesec ili godinu.
- Tjedno: odaberite dane u polju Tjedni raspored.
- Mjesečno: odaberite dan u polju Dan i mjesece u polju Mjesečni raspored.
- Kliknite Spremi promjene.
Kada netko dovrši zadatak koji se ponavlja, Skileo odmah otvara sljedeći, sa sljedećim rokom iz rasporeda. Dovršeni zadatak ostaje među dovršenim zadacima i više se ne ponavlja.
Ništa se ne izrađuje unaprijed. Sljedeći zadatak pojavljuje se tek kada se trenutačni dovrši.
Česta pitanja
Može li zadatak biti bez roka?
Da. Odaberite Bez datuma. Zadatak nikada ne kasni i ostaje otvoren dok ga netko ne dovrši.
Kako zaustaviti ponavljanje zadatka?
Uredite zadatak, isključite Ponavljaj ovaj zadatak i spremite. Zadatak ostaje kakav jest, bez sljedećeg.
Zadatak koji se ponavlja ponovno je otvoren. Izrađuje li se novi kada ga dovršim?
Ne. Dovršetkom zadatka koji se ponavlja već se otvorio sljedeći, a dovršeni zadatak više se ne ponavlja. Da bi se ponovno ponavljao, uredite ga i uključite Ponavljaj ovaj zadatak.