Praćenje imovine tvrtke

Čemu služi Imovina

Modul Imovina na jednom mjestu odgovara na pet pitanja:

• Što tvrtka posjeduje ili plaća?
• Tko ima koje prijenosno računalo, telefon, ključ ili softversku licencu?
• Koliko pretplate koštaju mjesečno i godišnje?
• Što treba vratiti, obnoviti ili otkazati i do kada?
• Koji se važni datumi približavaju?

Otvorite Imovina u izborniku. Nalazi se u svakom softveru i posvuda prikazuje istu imovinu.

Dvije vrste imovine

• Oprema: ono što možete dotaknuti. Prijenosna računala, telefoni, zasloni, namještaj, vozila, alati, ključevi i pristupne kartice. Jedan predmet u jednom trenutku ima jedna osoba.
• Softver i pretplate: ono što plaćate. Softverske licence, SaaS, hosting, ugovori za internet i telefon, poslovne usluge. Pretplata može imati mjesta, po jedno za svaku osobu koja je koristi.

Jednom kupljenu licencu, na primjer uredski paket s trajnom licencom, dodajte kao Softver i pretplata s naplatom Jednokratno.

Tri prikaza

Prekidač na vrhu stranice prikazuje:

• Oprema: svaki predmet, tko ga ima, njegov status i jamstvo. Brojke iznad popisa su Dodijeljeno, Dostupno i Traži pažnju (predmeti na popravku, posudbe kojima je prošao rok povrata i jamstva koja istječu u roku od 30 dana).
• Softver i pretplate: svaku pretplatu s troškom, mjestima i sljedećim datumom (otkaz, obnova, kraj ili plaćanje). Brojke su Mjesečni trošak, Godišnji trošak i Slobodna mjesta.
• Uskoro: što treba učiniti u sljedećih 60 dana. Pogledajte Podsjetnici za imovinu i prikaz Uskoro.

Stavke sa statusom Povučeno, Izgubljeno ili Završeno skrivene su. Ostaju u evidenciji: da biste ih vidjeli, u filtru Status odaberite Sve.

Tko može koristiti Imovinu

• Korisnik s ulogom Vlasnik tvrtke vidi i mijenja sve.
• Korisnik s ulogom Član treba dopuštenje za modul Imovina. Članovi koji su se pridružili prije nego što je Imovina postojala nemaju ga: u postavkama ga uključuje korisnik s ulogom Vlasnik tvrtke.
• Zaposlenici ne vide stranicu Imovina.

Česta pitanja