Dodavanje i uređivanje zadataka projekta

Dodavanje zadatka

1. Otvorite projekt, zatim karticu Zadaci.
2. Kliknite Dodaj zadatak na dnu popisa zadataka ili ispod stupca na ploči.
3. Unesite naziv zadatka i pritisnite Enter.

Zadatak dobiva sljedeći broj projekta, na primjer #12. Od početka ste njegov pratitelj.

Da biste dodali zadatak bez otvaranja projekta, upotrijebite gumb Novi zadatak u odjeljku Moj rad. Pogledajte Upotreba odjeljka Moj rad.

Otvaranje zadatka

Kliknite naslov zadatka. Otvara se u bočnom oknu uz stranicu, s brojem i naslovom, poljima, opisom, podzadacima, vremenom i komentarima. Adresa stranice upućuje na zadatak, pa kolegi možete poslati poveznicu.

Kliknite naslov da biste ga promijenili. Da biste napisali pojedinosti s oblikovanjem, kliknite olovku pokraj polja Opis.

Polja zadatka

Svaka se promjena sprema čim je napravite.

• Popis zadataka: popis u kojem je zadatak. Promijenite ga da biste premjestili zadatak.
• Odgovorna osoba: član koji radi zadatak ili Nema.
• Datum početka i Rok. Zadatak kojem je prošao rok na popisima se prikazuje kao zakašnjeli.
• Oznake: oznake postavljene za sve projekte, na primjer hitno ili čeka klijenta. Pogledajte Postavljanje faza, kategorija, vrsta posla i oznaka.
• Procjena: koliko očekujete da će trajati, na primjer 1:30, 1,5 ili 90m za sat i pol.
• Vrsta posla: vrsta posla. Vrijeme evidentirano na zadatku dobiva tu vrstu posla, osim ako odaberete drugu.
• Visok prioritet: uključite za zadatak koji ima prednost. Na popisima ga označava zastavica.
• Pratitelji: članovi koji e-poštom dobivaju komentare zadatka i obavijest o njegovu dovršetku.

Odgovorne osobe i pratitelji mogu biti samo članovi projekta. Pogledajte Izrada projekta.

Podzadaci

U odjeljku Podzadaci kliknite Dodaj podzadatak, unesite naziv i pritisnite Enter. Podzadatak ima svoju odgovornu osobu i rok, a dovršava se kao svaki zadatak. Kliknite ga da biste ga otvorili.

Redak zadatka prikazuje koliko je njegovih podzadataka dovršeno. Podzadatak ne može imati vlastite podzadatke.

Dovršavanje, ponovno otvaranje ili brisanje zadatka

• Gumb Dovrši na vrhu okna dovršava zadatak. Njegovi pratitelji dobivaju e-poruku. Gumb Ponovno otvori ponovno ga otvara.
• Dovršavanje zadatka ostavlja njegove podzadatke kakvi jesu.
• Da biste ga izbrisali, kliknite Više radnji (⋮), zatim Izbriši zadatak. Zadatak odlazi u Smeće zajedno s podzadacima. Vrijeme evidentirano na njemu ostaje.

Česta pitanja