Traženje potvrde da je dokument pročitan
Kada dijelite dokument, uključite „Zatražite potvrdu da su ga pročitali”. Svaka osoba dobiva gumb „Pročitao/la sam”, a vi vidite tko je potvrdio i kada.
- Softver
- Svaki softver
- Tko to može učiniti
- Vlasnik tvrtke, Član
- Ažurirano
Traženje potvrde
- Dodajte dokument ili otvorite postojeći i kliknite Uredi.
- Odaberite osobe u polju Poveži s i ostavite prekidač za dijeljenje uključenim.
- U odjeljku Pristup uključite Zatražite potvrdu da su ga pročitali.
- Kliknite Spremi.
Prekidač radi samo za dokument koji je s nekim podijeljen. Ako nema koga pitati, ostaje isključen.
Što vidi osoba
Na njezinu popisu Dokumenti uz dokument piše Za potvrdu. Kada ga otvori, na vrhu se prikazuje traka s porukom Potvrdite da ste pročitali ovaj dokument.
Osoba otvara datoteku, čita je i klikne Pročitao/la sam. Skileo bilježi datum.
Tko je potvrdio
- Na popisu stupac Pristup pokazuje koliko je osoba potvrdilo, na primjer 2 od 3.
- Na stranici dokumenta isti broj pokazuje stavka Potvrda čitanja.
- Kartica Pristup pokazuje stanje svake osobe: potvrđeno s datumom, otvoreno, ali još nije potvrđeno, ili još nije otvoreno.
Prestanak traženja potvrde
Otvorite dokument, kliknite Uredi i isključite Zatražite potvrdu da su ga pročitali. Kliknite Spremi.
Već dane potvrde se čuvaju. Ako kasnije ponovno zatražite potvrdu, opet se prikazuju.
Česta pitanja
Dobiva li osoba e-poruku u kojoj se traži potvrda?
Ne. Dobiva e-poruku da je dokument podijeljen s njom, ako je za nju nov. Zahtjev se prikazuje u Skileu, na dokumentu.
Može li netko potvrditi, a da ne otvori datoteku?
Da. Skileo ne može provjeriti je li datoteka pročitana. Ali bilježi kada je svaka osoba otvorila dokument: provjerite to na kartici Pristup.
Može li osoba povući potvrdu?
Ne. Kada klikne Pročitao/la sam, potvrda ostaje sa svojim datumom.