Izrada događaja u kalendaru

Izrada događaja

1. Otvorite Kalendar u izborniku.
2. Kliknite Dodaj novi gore desno. Možete i kliknuti vrijeme u kalendaru ili povući preko nekoliko sati ili dana. Desno se otvara ploča s danom i vremenom koje ste odabrali.
3. Ispunite polje Naslov.
4. Provjerite polja Datum, Početak i Trajanje.
5. U odjeljku Sudionici dodajte osobe koje pozivate. Vi ste već na popisu.
6. Kliknite gumb Stvori.

Događaj je sada u kalendaru, među događajima Sastanci. Dok ispunjavate obrazac, kalendar prikazuje događaj ondje gdje će biti. Da biste mu promijenili vrijeme, kliknite drugo vrijeme u kalendaru ili povucite događaj.

Obavezno je samo polje Naslov. Datum i vrijeme preuzimaju se s mjesta na koje ste kliknuli. Uz gumb Dodaj novi događaj počinje u 09:00 i traje 30 minuta.

Cjelodnevni događaj

Uključite Cijeli dan. Zatim odaberite prvi dan u polju Od i zadnji dan u polju Do. Događaj može trajati nekoliko dana.

Pozivanje osoba

Možete pozvati osobe koje koriste Skileo u vašem radnom prostoru: osobu s ulogom Vlasnik tvrtke i svaku osobu s ulogom Član. Zaposlenike i kandidate ne možete pozvati.

Kada pozovete druge osobe, prikazuje se prekidač Pošalji pozivnice e-poštom, uključen. Dok je uključen, svaka osoba koju pozovete dobiva e-poruku s pozivnicom koju može dodati u svoju aplikaciju za kalendar. Vi je ne dobivate.

Pronalaženje vremena kada su svi slobodni

Kada pozovete druge osobe na događaj s vremenom, ispod odjeljka Sudionici prikazuje se odjeljak Dostupnost. Za odabrani dan pokazuje kada je koja osoba zauzeta: razgovor za posao, sastanak, odsustvo ili praznik. Ne prikazuje naslove njihovih sastanaka i razgovora.

Ako odabrano vrijeme ne odgovara svima, navodi tko je zauzet i predlaže do tri slobodna termina. Kliknite jedan da biste ga upotrijebili.

Gdje i što

• Lokacija: prostorija, adresa ili video poveznica. Kliknite Dodaj video poveznicu da biste dodali poveznicu na novu sobu za videopoziv. U kalendaru se poveznica otvara u novoj kartici.
• Napomena: ono što osobe trebaju znati prije događaja.

Odabir gdje se događaj prikazuje

Novi događaj prikazuje se u softveru u kojem ga izradite. Da bi se prikazivao i drugdje:

1. Kliknite polje U kojim se softverskim modulima prikazuje?
2. Označite opciju Svi moduli ili svaki softver u kojem se događaj treba prikazivati, zatim zatvorite popis.

Polje postoji samo kad vaš radni prostor koristi više od jednog softvera.

Tko može izrađivati događaje

Vlasnik tvrtke može. Član može ako ima dopuštenje za modul Kalendar postavljeno na Pisanje. Bez toga se gumb Dodaj novi ne prikazuje.

Česta pitanja