Zadaci, razgovori za posao i odsustva u kalendaru
Kliknite zadatak, razgovor za posao ili odsustvo u kalendaru da biste vidjeli pojedinosti. Ondje označite zadatak kao gotov, otvorite prijavu ili odobrite ili odbijte zahtjev za odsustvo.
- Softver
- Svaki softver
- Tko to može učiniti
- Vlasnik tvrtke, Član
- Ažurirano
Zadaci
Zadatak se prikazuje na dan kada dospijeva, s osobom kojoj je dodijeljen. Dovršeni zadatak je precrtan.
Kliknite zadatak da biste vidjeli kome je dodijeljen i stavku Status: Za napraviti ili Gotovo. Zatim:
- Kliknite Označi kao gotovo da biste ga dovršili ili Ponovno otvori da biste ga ponovno otvorili.
- Kliknite Otvori zadatak da biste vidjeli cijeli zadatak.
Da biste promijenili rok, povucite zadatak na drugi dan. Poruka potvrđuje novi datum, uz gumb Poništi za vraćanje.
Za izradu zadatka pogledajte Izrada zadatka.
Razgovori za posao
Razgovor se prikazuje u svoje vrijeme, s voditeljima razgovora. Kliknite ga da biste vidjeli gdje se održava i tko ga vodi, pod S. Video poveznica otvara se u novoj kartici.
- Kliknite Otvori prijavu da biste vidjeli prijavu kandidata.
- Da biste promijenili vrijeme, povucite razgovor na drugo vrijeme. Da biste ga produljili ili skratili, povucite njegov donji rub.
Premještanje razgovora u kalendaru ne šalje e-poruku. Obavijestite kandidata i voditelje razgovora o novom vremenu.
Razgovori se planiraju na prijavi kandidata, na kartici Razgovori. Odabir vremena možete prepustiti i kandidatu: pogledajte Omogućavanje kandidatu da odabere termin razgovora.
Odsustva
Kalendar prikazuje odsustva vaših zaposlenika, od prvog do zadnjeg dana. Pola dana prikazuje se na svoj dan.
- Zahtjev koji čeka prikazuje se prugasto, sa statusom Čeka odobrenje.
- Odobreno odsustvo prikazuje se u punoj boji.
- Odbijeni zahtjev je precrtan.
Da biste odgovorili na zahtjev, kliknite ga, zatim:
- Kliknite Odobri.
- Ili kliknite Odbij, upišite razlog i ponovno kliknite Odbij.
U oba slučaja zaposlenik dobiva e-poruku s vašim odgovorom, a kod odbijanja i s razlogom.
Praznici
Praznici vašeg radnog prostora prikazuju se kao cjelodnevni događaji u sivoj boji. Postavljaju se u softveru Ljudski potencijali: Postavke, zatim Praznici.
Što vam treba
Svaka radnja traži isto dopuštenje kao i drugdje u Skileu. Vlasnik tvrtke može sve. Član treba:
- Dopuštenje za modul Zadaci s razinom Pisanje: za dovršavanje, ponovno otvaranje ili premještanje zadatka.
- Dopuštenje za modul Prijave: za otvaranje prijave, a razinu Pisanje za premještanje razgovora.
- Dopuštenje za modul Odsustva s razinom Pisanje: za odobravanje ili odbijanje odsustva.
Bez dopuštenja gumb se ne prikazuje, a događaj se ne može povući.
Česta pitanja
Mogu li iz kalendara izbrisati zadatak ili razgovor za posao?
Ne. Otvorite zadatak ili prijavu da biste ga izbrisali.
Zašto ne vidim razgovore za posao ili odsustva?
Kao Član razgovore vidite samo uz dopuštenje za modul Prijave, a odsustva uz dopuštenje za modul Odsustva. Provjerite i jesu li gumbi Razgovori za posao i Odsutnost ispod alatne trake uključeni.
Dobiva li zaposlenik e-poruku kada odgovorim na njegov zahtjev?
Da. Dobiva e-poruku kada odobrite zahtjev i e-poruku s vašim razlogom kada ga odbijete.