Dijeljenje dokumenta sa zaposlenikom ili kandidatom
Odaberite osobe u polju „Poveži s” i ostavite prekidač za dijeljenje uključenim. Osobe dobivaju e-poruku i mogu otvoriti dokument u svojem prostoru u Skileu.
- Softver
- Svaki softver
- Tko to može učiniti
- Vlasnik tvrtke, Član
- Ažurirano
Dijeljenje dokumenta
- Dodajte dokument ili otvorite postojeći i kliknite Uredi.
- U odjeljku Gdje se sprema odaberite osobe u polju Poveži s.
- U odjeljku Pristup provjerite je li prekidač za dijeljenje uključen. Uključuje se sam čim nekoga odaberete.
- Kliknite Spremi.
Svaka osoba dobiva e-poruku s poveznicom na dokument. Pronaći će ga i u odjeljku Dokumenti, u svojem prostoru u Skileu.
U softveru Zapošljavanje birate među kandidatima. U ostalim softverima birate među zaposlenicima.
Povezivanje bez dijeljenja
Povezivanjem osobe dokument se sprema na njezin profil. Tek joj dijeljenje omogućuje da ga otvori.
Da bi dokument ostao na nečijem profilu, a da mu ga ne pokažete, isključite prekidač za dijeljenje. Uz prekidač tada piše poruka Isključeno: mogu ga otvoriti samo oni koji upravljaju dokumentima.
Tko dobiva e-poruku
- Kada dodate podijeljeni dokument: svaka osoba s kojom je podijeljen.
- Kada kasnije uključite dijeljenje: svaka osoba s kojom je podijeljen.
- Kada dodate osobe podijeljenom dokumentu: samo nove osobe.
Bilo koja druga promjena ne šalje e-poruku.
Prestanak dijeljenja
Otvorite dokument, kliknite Uredi i isključite prekidač za dijeljenje. Osobu možete i ukloniti iz polja Poveži s. Ona više ne može otvoriti dokument.
Česta pitanja
Može li osoba promijeniti dokument?
Ne. Može ga otvoriti i preuzeti. Promijeniti ga mogu samo osobe koje upravljaju dokumentima.
Mogu li vidjeti je li ga otvorila?
Da. Otvorite dokument i odaberite karticu Pristup. U retku svake osobe piše je li otvorila dokument i kada.
Mogu li zatražiti da potvrdi da ga je pročitala?
Da. Pogledajte Traženje potvrde da je dokument pročitan.
Tko još može vidjeti dokument?
Pogledajte Tko može vidjeti dokument.