Dodavanje dokumenata

Dodavanje dokumenta

1. Otvorite Dokumenti u izborniku.
2. Kliknite gumb Dodaj novi gore desno na popisu.
3. Ispustite datoteku na stranicu ili kliknite Pregledaj datoteke.
4. Provjerite polje Naslov. Skileo ga preuzima iz naziva datoteke.
5. Odaberite vrstu u polju Vrsta dokumenta.
6. Kliknite Spremi.

Dokument se sada nalazi u odjeljku Dokumenti. Ako s njim povežete zaposlenika ili kandidata, nalazi se i na njegovu profilu.

Dodavanje više datoteka odjednom

U 3. koraku ispustite ili odaberite više datoteka. Svaka datoteka postaje zaseban dokument, sa svojim naslovom. Provjerite svaki naslov na popisu datoteka.

Vrsta, oznake i sve ostalo što odaberete vrijedi za sve dokumente. Gumb za spremanje pokazuje koliko će se dokumenata dodati.

Ako se neka datoteka ne može spremiti, ostaje na stranici s navedenim razlogom. Ostale se spremaju. Riješite problem i ponovno spremite.

Dodavanje poveznice umjesto datoteke

1. Kliknite Umjesto toga dodaj poveznicu.
2. Zalijepite adresu u polje Poveznica.
3. Upišite naslov dokumenta u polje Naslov. Poveznica nema naziv datoteke iz kojeg bi se preuzeo.

Dokument otvara adresu u novoj kartici.

Odabir ili izrada vrste dokumenta

Svaki dokument treba vrstu, na primjer ugovor ili osobnu iskaznicu. Skileo predlaže vrstu koju ste posljednju koristili.

Ako vrste nema na popisu, upišite njezin naziv u polje Vrsta dokumenta i pritisnite Enter. Skileo je dodaje vrstama vašeg radnog prostora i odabire je. Vrstama možete upravljati i na kartici Vrste dokumenata u postavkama.

Ostale mogućnosti

• Oznake: riječi za grupiranje i pronalaženje dokumenata. Nova riječ postaje oznaka vašeg radnog prostora.
• Vrijedi do: za dokument koji istječe, na primjer osobnu iskaznicu ili dozvolu. Pogledajte Postavljanje datuma isteka dokumenta.
• Gdje se sprema: zaposlenici ili kandidati na koje se dokument odnosi.
• U kojim se softverskim modulima prikazuje?: softveri u kojima se dokument prikazuje. Prema zadanim postavkama, softver u kojem se nalazite. Ovaj izbor prikazuje se samo ako vaš radni prostor ima više od jednog softvera.
• Pristup: mogu li odabrane osobe otvoriti dokument. Pogledajte Dijeljenje dokumenta sa zaposlenikom ili kandidatom.
• Više mogućnosti: postavka Samo za vas i polje Opis.

Tko može dodavati dokumente

Vlasnik tvrtke i svaki Član s dopuštenjem Pisanje za modul Dokumenti.

Česta pitanja