Προσθήκη παγίου

Ανοίξτε τα Πάγια, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου, επιλέξτε Εξοπλισμός ή Λογισμικό και συνδρομή και πληκτρολογήστε ένα όνομα. Απαιτείται μόνο το όνομα· τα υπόλοιπα μπορούν να περιμένουν.

Προσθήκη παγίου

Ανοίξτε τα Πάγια στο μενού.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου.
Επιλέξτε Εξοπλισμός ή Λογισμικό και συνδρομή.
Πληκτρολογήστε το Ονομασία και επιλέξτε μια Κατηγορία.
Συμπληρώστε ό,τι γνωρίζετε και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία παγίου.

Ανοίγει η σελίδα του παγίου. Μπορείτε να τη συμπληρώσετε αργότερα με το κουμπί Επεξεργασία.

Εξοπλισμός

Ποιος το έχει;: επιλέξτε τον εργαζόμενο στο πεδίο Κάτοχος ή αφήστε το κενό και γράψτε πού βρίσκεται το στοιχείο στο πεδίο Τοποθεσία. Ένας κάτοχος ξεκινά το ιστορικό του στοιχείου από σήμερα.
Αγορά: η Ημερομηνία αγοράς, το κόστος, ο Προμηθευτής και η ημερομηνία στο πεδίο Εγγύηση έως. Λαμβάνετε υπενθύμιση πριν λήξει η εγγύηση.
Περισσότερες επιλογές: Κατασκευαστής και μοντέλο, Σειριακός αριθμός, Ποσότητα και Φυσική κατάσταση.

Μια τιμή μεγαλύτερη από 1 στο πεδίο Ποσότητα κάνει το πάγιο παρτίδα, για παράδειγμα 20 καρέκλες. Μια παρτίδα δεν μπορεί να δοθεί σε άτομο.

Λογισμικό και συνδρομές

Κόστος: η τιμή και η Χρέωση: Μηνιαία, Τριμηνιαία, Ετήσια ή Εφάπαξ. Μετά η Επόμενη πληρωμή.
Σύμβαση: ενεργοποιήστε το Έχει καθορισμένη διάρκεια για σύμβαση που ανανεώνεται σε μια ημερομηνία. Δείτε Ανανεώσεις και προθεσμίες ακύρωσης.
Θέσεις: ο Αριθμός θέσεων και τα Άτομα που παίρνουν θέση. Αφήστε το κενό για κάτι που χρησιμοποιεί όλη η εταιρεία, όπως η γραμμή internet.
Κλειδί άδειας, στις Περισσότερες επιλογές: αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο και δεν εμφανίζεται ποτέ σε λίστες ή εξαγωγές.

Για κάθε πάγιο

Στις Περισσότερες επιλογές:

Υπεύθυνος: το άτομο που λαμβάνει τις υπενθυμίσεις. Από προεπιλογή είστε εσείς.
Υπενθύμιση: πόσο νωρίτερα από μια ημερομηνία θα σας γίνει υπενθύμιση, από Την ίδια ημέρα έως 30 ημέρες πριν, ή Ποτέ. Η προεπιλογή είναι 14 ημέρες πριν.
Σημειώσεις και Ετικέτες.

Προσθήκη φωτογραφιών και αρχείων

Ο εξοπλισμός έχει την ενότητα Φωτογραφίες: σύρετε εκεί φωτογραφίες του στοιχείου, της ετικέτας με τον σειριακό αριθμό ή τυχόν ζημιών. Στο κινητό, μπορείτε να τις τραβήξετε με την κάμερα. Η πρώτη φωτογραφία εμφανίζεται στη λίστα και στο πάνω μέρος της σελίδας του παγίου.

Σύρετε το τιμολόγιο, την εγγύηση ή ένα εγχειρίδιο στην ενότητα Αρχεία, στη φόρμα ή στη σελίδα του παγίου. Οποιοδήποτε αρχείο έως 10 MB· αρκεί το όνομά του, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τίποτε άλλο. Αφαιρέστε μια φωτογραφία ή ένα αρχείο με το Χ δίπλα του.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να αλλάξω το είδος αργότερα;

Όχι. Ο εξοπλισμός και οι συνδρομές έχουν διαφορετικά πεδία. Διαγράψτε το πάγιο και προσθέστε το ξανά με το σωστό είδος.

Ποιος μπορεί να ανοίξει τα αρχεία ενός παγίου;

Όποιος μπορεί να δει το πάγιο: ο Ιδιοκτήτης επιχείρησης και κάθε Μέλος με το δικαίωμα Πάγια. Τα αρχεία δεν κοινοποιούνται στους υπαλλήλους.

Μπορούν πολλά άτομα να μοιράζονται ένα κλειδί άδειας;

Ναι. Το κλειδί ανήκει στη συνδρομή. Μόνο όσοι μπορούν να αλλάζουν πάγια μπορούν να το εμφανίσουν ή να το αντιγράψουν, και κάθε φορά καταγράφεται στην καρτέλα Δραστηριότητα του παγίου.