Κοινοποίηση εγγράφου σε εργαζόμενο ή υποψήφιο

Κοινοποίηση εγγράφου

1. Προσθέστε ένα έγγραφο ή ανοίξτε ένα και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
2. Στην ενότητα Πού καταχωρείται, επιλέξτε τα άτομα στο πεδίο Σύνδεση με.
3. Στην ενότητα Πρόσβαση, ελέγξτε ότι ο διακόπτης κοινοποίησης είναι ενεργός. Ενεργοποιείται μόνος του μόλις επιλέξετε κάποιον.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Κάθε άτομο λαμβάνει email με σύνδεσμο προς το έγγραφο. Το βρίσκει επίσης στα Έγγραφα, στον δικό του χώρο στο Skileo.

Στις Προσλήψεις επιλέγετε ανάμεσα στους υποψηφίους. Στα άλλα λογισμικά επιλέγετε ανάμεσα στους εργαζόμενους.

Σύνδεση χωρίς κοινοποίηση

Η σύνδεση ενός ατόμου καταχωρεί το έγγραφο στο προφίλ του. Η κοινοποίηση είναι αυτό που του επιτρέπει να το ανοίξει.

Για να κρατήσετε ένα έγγραφο στο προφίλ κάποιου χωρίς να του το δείξετε, απενεργοποιήστε τον διακόπτη κοινοποίησης. Ο διακόπτης τότε γράφει Ανενεργό: μόνο όσοι διαχειρίζονται έγγραφα μπορούν να το ανοίξουν.

Ποιος λαμβάνει email

• Όταν προσθέτετε ένα κοινοποιημένο έγγραφο: κάθε άτομο στο οποίο κοινοποιείται.
• Όταν ενεργοποιείτε την κοινοποίηση αργότερα: κάθε άτομο στο οποίο κοινοποιείται.
• Όταν προσθέτετε άτομα σε ένα κοινοποιημένο έγγραφο: μόνο τα νέα άτομα.

Οποιαδήποτε άλλη αλλαγή δεν στέλνει email.

Διακοπή της κοινοποίησης

Ανοίξτε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και απενεργοποιήστε τον διακόπτη κοινοποίησης. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε το άτομο από το πεδίο Σύνδεση με. Δεν μπορεί πλέον να ανοίξει το έγγραφο.

Συχνές ερωτήσεις