Λίστες εργασιών, προβολή λίστας και πίνακας

Άνοιγμα των εργασιών ενός έργου

Ανοίξτε το έργο από την ενότητα Έργα και μετά την καρτέλα Εργασίες. Οι εργασίες που βλέπετε είναι οι ανοιχτές· κάθε λίστα εργασιών κρατά τις ολοκληρωμένες εργασίες της στο κάτω μέρος της.

Λίστες εργασιών

Μια λίστα εργασιών ομαδοποιεί εργασίες: μια φάση του έργου, ένα βήμα της διαδικασίας σας ή ένα μέρος της δουλειάς. Ένα νέο έργο παίρνει τις λίστες εργασιών του προτύπου του ή μία λίστα.

Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) δίπλα στις επιλογές Λίστα και Πίνακας:

• Προσθήκη λίστας εργασιών: πληκτρολογήστε το όνομά της και επιβεβαιώστε.
• Αναδιάταξη λιστών εργασιών: σύρετε τις λίστες στη σειρά που θέλετε. Κάθε μετακίνηση αποθηκεύεται αμέσως.

Κάθε λίστα εργασιών έχει επίσης το δικό της μενού, δίπλα στο όνομά της: Μετονομασία και Διαγραφή. Μια διαγραμμένη λίστα εργασιών πηγαίνει στη σελίδα Κάδος μαζί με τις εργασίες της. Ένα έργο κρατά πάντα τουλάχιστον μία λίστα εργασιών.

Προβολή λίστας

Η προβολή Λίστα δείχνει τις ανοιχτές εργασίες ομαδοποιημένες ανά λίστα εργασιών. Κάθε γραμμή δείχνει τον αριθμό και τον τίτλο της εργασίας, τις ετικέτες της, τις ολοκληρωμένες υποεργασίες της, τα σχόλιά της, την προθεσμία της και σε ποιον έχει ανατεθεί. Μια σημαία δείχνει μια εργασία με Υψηλή προτεραιότητα.

• Κάντε κλικ στον τίτλο μιας εργασίας για να την ανοίξετε. Δείτε Προσθήκη και επεξεργασία εργασιών έργου.
• Σύρετε μια εργασία πάνω ή κάτω για να αλλάξετε τη θέση της στη λίστα.
• Επιλέξτε το πλαίσιο μιας εργασίας για να την ολοκληρώσετε. Η επιλογή Αναίρεση, στο μήνυμα που εμφανίζεται, την ανοίγει ξανά.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκληρωμένες εργασίες στο κάτω μέρος μιας λίστας για να δείτε τις ολοκληρωμένες εργασίες της. Αποεπιλέξτε μία για να την ανοίξετε ξανά.

Σε φαρδιά οθόνη, ένα πλαίσιο στα δεξιά μετρά τις εργασίες ανά Λίστες εργασιών, Υπεύθυνοι, Προθεσμία και Ετικέτες. Κάντε κλικ σε μια γραμμή για να εμφανιστούν μόνο αυτές οι εργασίες.

Πίνακας

Η προβολή Πίνακας δείχνει μία στήλη ανά λίστα εργασιών, με τη σειρά των λιστών, με μια κάρτα για κάθε εργασία.

• Σύρετε μια κάρτα σε άλλη θέση στη στήλη της ή σε άλλη στήλη για να μετακινήσετε την εργασία σε εκείνη τη λίστα εργασιών.
• Η επιλογή Προσθήκη εργασίας, κάτω από μια στήλη, προσθέτει μια εργασία σε εκείνη τη λίστα.
• Το μενού στην κεφαλίδα μιας στήλης μετονομάζει ή διαγράφει τη λίστα εργασιών της.
• Η επιλογή Προσθήκη λίστας εργασιών, μετά την τελευταία στήλη, προσθέτει μια λίστα εργασιών.

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα όταν οι λίστες εργασιών σας είναι τα βήματα από τα οποία περνά η δουλειά σας, για παράδειγμα προς υλοποίηση, σε εξέλιξη και ολοκληρωμένες. Το Skileo θυμάται την προβολή που επιλέξατε στη διεύθυνση της σελίδας.

Γρήγορη προσθήκη εργασιών

Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εργασίας στο κάτω μέρος μιας λίστας ή μιας στήλης, πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας και πατήστε Enter. Το πεδίο μένει ανοιχτό για την επόμενη εργασία· το Escape το κλείνει. Ανοίξτε την εργασία αργότερα για να της δώσετε άτομο, ημερομηνίες και άλλα.

Εύρεση εργασιών

• Το πεδίο αναζήτησης, Αναζήτηση ή #αριθμός, βρίσκει μια εργασία από τον τίτλο ή τον αριθμό της, για παράδειγμα #12.
• Λίστα εργασιών: μόνο μία λίστα εργασιών.
• Υπεύθυνος: Ανατεθειμένες σε εμένα, Χωρίς ανάθεση ή ένα μέλος.
• Ετικέτα: οι εργασίες με μία ετικέτα.
• Προθεσμία: Εκπρόθεσμες, Χωρίς προθεσμία ή Λήγουν αυτή την εβδομάδα, από Δευτέρα έως Κυριακή.

Η επιλογή Εκκαθάριση φίλτρων εμφανίζει ξανά όλες τις εργασίες. Τα φίλτρα κρατιούνται στη διεύθυνση της σελίδας, οπότε μπορείτε να στείλετε σε έναν συνάδελφο τον σύνδεσμο προς την ίδια προβολή.

Συχνές ερωτήσεις