Δημιουργία συμβάντος στο ημερολόγιο

Δημιουργία συμβάντος

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο μενού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου πάνω δεξιά. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε μια ώρα του ημερολογίου ή να σύρετε πάνω σε πολλές ώρες ή ημέρες. Ανοίγει ένα πλαίσιο στα δεξιά, με την ημέρα και την ώρα που επιλέξατε.
3. Πληκτρολογήστε τον τίτλο στο πεδίο Τίτλος.
4. Ελέγξτε τα πεδία Ημερομηνία, Έναρξη και Διάρκεια.
5. Στο πεδίο Συμμετέχοντες, προσθέστε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε. Εσείς είστε ήδη στη λίστα.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Το συμβάν βρίσκεται πλέον στο ημερολόγιο, ανάμεσα στις Συναντήσεις. Όσο συμπληρώνετε τη φόρμα, το ημερολόγιο δείχνει το συμβάν εκεί όπου θα βρίσκεται. Για να αλλάξετε την ώρα του, κάντε κλικ σε άλλη ώρα του ημερολογίου ή σύρετε το συμβάν.

Υποχρεωτικό είναι μόνο το πεδίο Τίτλος. Η ημερομηνία και η ώρα προκύπτουν από το σημείο όπου κάνατε κλικ. Με το κουμπί Προσθήκη νέου, το συμβάν ξεκινά στις 09:00 και διαρκεί 30 λεπτά.

Συμβάν για όλη την ημέρα

Ενεργοποιήστε την επιλογή Όλη μέρα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την πρώτη ημέρα στο πεδίο Από και την τελευταία ημέρα στο πεδίο Έως. Ένα συμβάν μπορεί να διαρκεί αρκετές ημέρες.

Πρόσκληση ατόμων

Μπορείτε να προσκαλέσετε τα άτομα που χρησιμοποιούν το Skileo στον χώρο εργασίας σας: τον Ιδιοκτήτης επιχείρησης και κάθε Μέλος. Οι εργαζόμενοι και οι υποψήφιοι δεν μπορούν να προσκληθούν.

Όταν προσκαλείτε άλλα άτομα, εμφανίζεται ο διακόπτης Αποστολή προσκλήσεων με e-mail, ενεργοποιημένος. Όταν είναι ενεργός, κάθε άτομο που προσκαλείτε λαμβάνει ένα email με την πρόσκληση, την οποία μπορεί να προσθέσει στη δική του εφαρμογή ημερολογίου. Εσείς δεν λαμβάνετε.

Εύρεση ώρας που είναι όλοι ελεύθεροι

Όταν προσκαλείτε άλλα άτομα σε ένα συμβάν με ώρα, η ενότητα Διαθεσιμότητα εμφανίζεται κάτω από το πεδίο Συμμετέχοντες. Για την επιλεγμένη ημέρα, δείχνει πότε είναι απασχολημένο κάθε άτομο: συνέντευξη, συνάντηση, άδεια ή αργία. Δεν δείχνει τους τίτλους των συναντήσεων και των συνεντεύξεών τους.

Αν η ώρα που επιλέξατε δεν βολεύει όλους, λέει ποιος είναι απασχολημένος και προτείνει έως τρεις ελεύθερες ώρες. Κάντε κλικ σε μία για να τη χρησιμοποιήσετε.

Πού και τι

• Τοποθεσία: μια αίθουσα, μια διεύθυνση ή ένας σύνδεσμος βίντεο. Κάντε κλικ στο Προσθήκη συνδέσμου βίντεο για να προσθέσετε σύνδεσμο προς νέα αίθουσα βιντεοκλήσης. Στο ημερολόγιο, ένας σύνδεσμος ανοίγει σε νέα καρτέλα.
• Σημείωση: ό,τι πρέπει να γνωρίζουν τα άτομα πριν από το συμβάν.

Επιλογή του πού εμφανίζεται το συμβάν

Ένα νέο συμβάν εμφανίζεται στο λογισμικό στο οποίο το δημιουργείτε. Για να εμφανίζεται και αλλού:

1. Κάντε κλικ στο πεδίο Σε ποιες ενότητες λογισμικού εμφανίζεται;.
2. Τσεκάρετε την επιλογή Όλες οι ενότητες ή κάθε λογισμικό στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται το συμβάν και, στη συνέχεια, κλείστε τη λίστα.

Το πεδίο υπάρχει μόνο όταν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί περισσότερα από ένα λογισμικό.

Ποιος μπορεί να δημιουργεί συμβάντα

Ο Ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί. Ένα Μέλος μπορεί με το δικαίωμα Ημερολόγιο σε επίπεδο Εγγραφή. Χωρίς αυτό, το κουμπί Προσθήκη νέου δεν εμφανίζεται.

Συχνές ερωτήσεις