Ανθρώπινο δυναμικό
Εργαζόμενοι, άδειες και φύλλα εργασίας
Το Ανθρώπινο δυναμικό περιλαμβάνει επίσης την ένταξη, την αποχώρηση, τις έρευνες και τις προτάσεις.
41 άρθρα
Κοινά σε κάθε λογισμικό
Αυτές οι ενότητες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο σε κάθε λογισμικό Skileo.
Ημερολόγιο
Χρήση του ημερολογίουΕπιλέξτε Ημερολόγιο στο μενού για να δείτε μαζί τις συναντήσεις, εργασίες, συνεντεύξεις, άδειες και αργίες της ομάδας σας. Δείτε μήνα, εβδομάδα, ημέρα ή ατζέντα και κρύψτε ό,τι δεν χρειάζεστε.Δημιουργία συμβάντος στο ημερολόγιοΣτο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου ή σε μια ώρα του ημερολογίου. Δώστε τίτλο, ημερομηνία και ώρα, προσθέστε τους προσκεκλημένους και κάντε κλικ στο Δημιουργία. Λαμβάνουν πρόσκληση με email.Επανάληψη συμβάντοςΣτη φόρμα του συμβάντος, ανοίξτε τη λίστα κάτω από την ώρα και επιλέξτε πόσο συχνά επαναλαμβάνεται, π.χ. κάθε εβδομάδα ή κάθε εργάσιμη. Με το Προσαρμογή… ορίζετε δικό σας κανόνα και λήξη.Μετακίνηση, αλλαγή ή διαγραφή συμβάντοςΣύρετε ένα συμβάν σε άλλη ώρα ή κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Επεξεργασία ή Διαγραφή. Το Skileo μπορεί να ενημερώσει τους προσκεκλημένους με email. Ένα διαγραμμένο συμβάν δεν επαναφέρεται.Εργασίες, συνεντεύξεις και άδειες στο ημερολόγιοΚάντε κλικ σε εργασία, συνέντευξη ή άδεια στο ημερολόγιο για να δείτε τις λεπτομέρειες. Από εκεί, ολοκληρώστε μια εργασία, ανοίξτε την αίτηση μιας συνέντευξης ή εγκρίνετε ή απορρίψτε αίτημα άδειας.Χρήση της ατζέντας και της ενότητας ΕπερχόμεναΗ Ατζέντα δείχνει το ημερολόγιό σας ημέρα προς ημέρα, με το σήμερα πρώτο. Από πάνω, τα Επερχόμενα μετρούν αντίστροφα ως τις επόμενες ημερομηνίες HR, π.χ. πρώτη ημέρα εργαζομένου ή λήξη εγγράφου.Προβολή του ημερολογίου Skileo στο Google Calendar, στο Outlook ή στο Apple CalendarΣτο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο Συνδρομή και επιλέξτε την εφαρμογή σας. Συναντήσεις, συνεντεύξεις, εργασίες και άδειές σας εμφανίζονται εκεί, ενημερωμένες. Η Εξαγωγή κατεβάζει όσα βλέπετε σε αρχείο.
Εργασίες
Δημιουργία εργασίαςΕπιλέξτε Εργασίες στο μενού και κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου. Δώστε στην εργασία τίτλο και τύπο, επιλέξτε ποιος την κάνει και πότε και κάντε κλικ στο Δημιουργία εργασίας.Ανάθεση εργασίας και προσθήκη παρακολουθούντωνΕπιλέξτε το άτομο που κάνει την εργασία στο Ανάθεση σε· λαμβάνει ένα email. Προσθέστε συναδέλφους ως παρακολουθούντες για να ενημερώνονται με email όταν η εργασία σχολιάζεται ή ολοκληρώνεται.Ορισμός προθεσμίας ή επανάληψη εργασίαςΣτο Πότε, μια εργασία λήγει σε ημερομηνία, κάποιο διάστημα μετά την πρόσληψη ή πριν την αποχώρηση, ή ποτέ. Ενεργοποιήστε το Επανάληψη αυτής της εργασίας για να ανοίγει η επόμενη σε κάθε ολοκλήρωση.Ολοκλήρωση εργασίας και παρακολούθηση της προόδου τηςΚάντε κλικ στο στρογγυλό κουμπί μπροστά από μια εργασία για να την ολοκληρώσετε. Η εργασία περνά από Προς υλοποίηση σε Σε εξέλιξη και Ολοκληρώθηκε· τα σχόλια στη Δραστηριότητα ενημερώνουν όλους.Χρήση της λίστας εργασιών και του πίνακαΟι Εργασίες δείχνουν τις εργασίες σας ως λίστα ή ως πίνακα με στήλες. Αλλάξτε με τα Λίστα και Πίνακας στο πάνω μέρος· και τα δύο δείχνουν τις ίδιες εργασίες, με την ίδια αναζήτηση και τα ίδια φίλτρα.Αντιγραφή, εξαγωγή ή διαγραφή εργασιώνΑντιγράψτε ή διαγράψτε μια εργασία από το κουμπί ενεργειών της ή επιλέξτε πολλές εργασίες στη λίστα. Οι διαγραμμένες εργασίες πηγαίνουν στον κάδο, από όπου επαναφέρονται.
Σημειώσεις
Δημιουργία σημείωσηςΕπιλέξτε Σημειώσεις στο μενού και κάντε κλικ στο Νέα σημείωση. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο ή κείμενο. Η σημείωση αποθηκεύεται καθώς γράφετε, γι’ αυτό δεν υπάρχει κουμπί Αποθήκευση.Σύνταξη και μορφοποίηση σημείωσηςΧρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων πάνω από το κείμενο για έντονα, πλάγια, υπογράμμιση, συνδέσμους και λίστες. Η Αναίρεση και η Επανάληψη είναι αριστερά της. Η σημείωση αποθηκεύεται μόνη της.Επιλογή του ποιος βλέπει μια σημείωσηΚάθε σημείωση έχει τη δική της ρύθμιση Ορατή σε. Επιλέξτε Όλοι, Ορισμένα άτομα ή Μόνο εγώ. Μια νέα σημείωση είναι ορατή σε κάθε Ιδιοκτήτη επιχείρησης και Μέλος.Απόκρυψη κωδικού πρόσβασης σε σημείωσηΕπιλέξτε τον κωδικό και κάντε κλικ στο Απόκρυψη κειμένου στη γραμμή εργαλείων. Θα εμφανίζεται παντού ως •••••• και το Skileo καταγράφει κάθε εμφάνιση ή αντιγραφή του.Εύρεση, καρφίτσωμα και εξαγωγή σημειώσεωνΧρησιμοποιήστε την αναζήτηση και τα φίλτρα στη σελίδα Σημειώσεις, σε κάρτες ή σε λίστα. Καρφιτσώστε μια σημείωση για να μένει στην κορυφή για όλους όσοι τη βλέπουν.Διαγραφή σημείωσηςΑνοίξτε τη σημείωση και κάντε κλικ στο κουμπί του κάδου πάνω, ή επιλέξτε Μεταφορά στον κάδο στη λίστα. Για να την επαναφέρετε, κάντε κλικ στο Αναίρεση στο μήνυμα που ακολουθεί.
Έγγραφα
Προσθήκη εγγράφωνΕπιλέξτε Έγγραφα στο μενού και κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου. Σύρετε ένα ή περισσότερα αρχεία ή προσθέστε σύνδεσμο. Κάθε αρχείο γίνεται ξεχωριστό έγγραφο, με τίτλο από το όνομα του αρχείου.Κοινοποίηση εγγράφου σε εργαζόμενο ή υποψήφιοΕπιλέξτε τα άτομα στο πεδίο Σύνδεση με και αφήστε ενεργό τον διακόπτη κοινοποίησης. Λαμβάνουν email και ανοίγουν το έγγραφο στον δικό τους χώρο στο Skileo.Ποιος μπορεί να δει ένα έγγραφοΈνα έγγραφο είναι ανοιχτό σε όσους διαχειρίζονται έγγραφα στον χώρο εργασίας σας και στους εργαζόμενους ή υποψηφίους στους οποίους κοινοποιείται. Κάντε το ιδιωτικό για να μείνει μόνο σε εσάς.Αίτημα επιβεβαίωσης ανάγνωσης εγγράφουΕνεργοποιήστε τη ρύθμιση «Ζητήστε να επιβεβαιώσουν ότι το διάβασαν» όταν κοινοποιείτε ένα έγγραφο. Κάθε άτομο βλέπει το κουμπί «Το διάβασα» και εσείς βλέπετε ποιος επιβεβαίωσε και πότε.Ορισμός ημερομηνίας λήξης σε έγγραφοΔώστε σε ένα δελτίο ταυτότητας, μια άδεια ή μια σύμβαση ημερομηνία στο Λήγει στις και επιλέξτε πότε θα σας γίνει υπενθύμιση. Τότε εμφανίζεται ένας αριθμός δίπλα στα Έγγραφα στο μενού.Εύρεση και προεπισκόπηση εγγράφωνΑναζητήστε στα Έγγραφα με το όνομα ή φιλτράρετε κατά τύπο, άτομο, λογισμικό, λήξη ή ετικέτα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ενός αρχείου για προεπισκόπηση: PDF, εικόνες, Word, Excel, PowerPoint κ.ά.Επεξεργασία, αντιγραφή ή διαγραφή εγγράφουΑνοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να το αλλάξετε. Με το κουμπί ενεργειών το αντιγράφετε ή το διαγράφετε. Ένα διαγραμμένο έγγραφο πηγαίνει στον κάδο, από όπου επαναφέρεται.Τα έγγραφά σας ως εργαζόμενος ή υποψήφιοςΑνοίξτε τα Έγγραφα στον χώρο σας στο Skileo για να διαβάσετε όσα σας κοινοποίησε ο εργοδότης σας και να προσθέσετε δικά σας. Για να τα βλέπει, ενεργοποιήστε την κοινοποίηση στον εργοδότη.
Μηνύματα
Έναρξη συνομιλίαςΕπιλέξτε Μηνύματα στο μενού και κάντε κλικ σε ένα όνομα στην ενότητα Έναρξη συνομιλίας. Γράψτε το μήνυμά σας και πατήστε Enter. Η συνομιλία μένει μετά στα Άμεσα μηνύματα.Δημιουργία καναλιού ή ιδιωτικής ομάδαςΣτα Μηνύματα, κάντε κλικ στο + δίπλα στα Κανάλια. Δώστε ένα όνομα. Αφήστε το Ιδιωτική ομάδα χωρίς τικ για κανάλι που βλέπει όλη η ομάδα σας, ή τσεκάρετέ το και προσθέστε τα μέλη.Αποστολή μηνυμάτων, αρχείων και φωτογραφιώνΓράψτε στο πλαίσιο στο κάτω μέρος της συνομιλίας και πατήστε Enter. Για αρχεία, κάντε κλικ στον συνδετήρα, επικολλήστε τα ή σύρετέ τα στη συνομιλία: έως 10 αρχεία των 25 MB.Απάντηση, αντίδραση ή προώθηση μηνύματοςΤοποθετήστε τον δείκτη σε ένα μήνυμα για τις ενέργειές του. Κάντε κλικ σε ένα emoji για αντίδραση, στην Απάντηση για απάντηση με παράθεση ή στην Προώθηση για αποστολή σε άλλη συνομιλία ή άτομο.Επεξεργασία ή διαγραφή μηνύματοςΤοποθετήστε τον δείκτη πάνω στο μήνυμά σας και κάντε κλικ στην Επεξεργασία ή στη Διαγραφή. Ένα μήνυμα διαγράφεται για όλους, μαζί με τα αρχεία του. Μόνο αυτός που το έγραψε μπορεί να το αλλάξει.Μη αναγνωσμένα μηνύματα και ενδείξεις ανάγνωσηςΤα Μηνύματα στο μενού δείχνουν πόσα μηνύματα δεν έχετε διαβάσει. Κάτω από το τελευταίο σας μήνυμα, το Εστάλη γίνεται Διαβάστηκε με την ώρα μόλις το διαβάσει το άλλο άτομο.Αναζήτηση μηνυμάτων και κοινόχρηστων αρχείωνΣε μια συνομιλία, κάντε κλικ στην Αναζήτηση μηνυμάτων επάνω και ψάξτε σε αυτήν ή σε όλες. Τα Κοινόχρηστα αρχεία και σύνδεσμοι δείχνουν τις φωτογραφίες, τα αρχεία και τους συνδέσμους της.Πραγματοποίηση φωνητικής κλήσης ή βιντεοκλήσηςΑνοίξτε μια συνομιλία στα Μηνύματα και κάντε κλικ στην Κλήση ή στη Βιντεοκλήση επάνω. Η κλήση ανοίγει σε δικό της παράθυρο και καλεί τους άλλους σε κάθε σελίδα του Skileo. Συμμετέχουν έως 8 άτομα.
Κάδος
Πώς λειτουργεί ο κάδος στο SkileoΌταν διαγράφετε ένα τιμολόγιο, ένα έγγραφο, μια εργασία ή άλλο στοιχείο, το Skileo το μεταφέρει στον κάδο. Μένει εκεί, κρυφό από το υπόλοιπο Skileo, μέχρι να επαναφερθεί ή να διαγραφεί οριστικά.Επαναφορά διαγραμμένου στοιχείουΓια να πάρετε πίσω κάτι που διαγράψατε, επιλέξτε «Κάδος» στο μενού, βρείτε το στοιχείο και επιλέξτε «Επαναφορά». Επιστρέφει στη θέση του, χωρίς αλλαγές, με τα συνημμένα αρχεία του.Οριστική διαγραφή στοιχείων από τον κάδοΓια να αφαιρέσετε ένα στοιχείο οριστικά, επιλέξτε «Κάδος», μετά «Οριστική διαγραφή» στις ενέργειες του στοιχείου και επιβεβαιώστε. Δεν αναιρείται: το στοιχείο και τα συνημμένα του σβήνονται.Άδειασμα του κάδουΟ ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να διαγράψει όλα όσα είναι στον κάδο μαζί, με το κουμπί «Άδειασμα κάδου». Κάθε στοιχείο σβήνεται οριστικά, ακόμα και όσα κρύβει η αναζήτηση ή το φίλτρο σας.
ΤΝ
Γραφή με ΤΝΚάντε κλικ στη σπίθα ενός πεδίου κειμένου για διόρθωση ορθογραφίας, αναδιατύπωση ή αλλαγή ύφους ή μήκους. Στα Μηνύματα προτείνει και απάντηση. Διαβάζετε το αποτέλεσμα πριν το αποθηκεύσετε.Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της γραφής με ΤΝΟ κάτοχος του χώρου εργασίας ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη γραφή με ΤΝ για όλους στις Ρυθμίσεις, στην καρτέλα ΤΝ. Είναι ενεργή από προεπιλογή στα επί πληρωμή προγράμματα.