Ορισμός προθεσμίας ή επανάληψη εργασίας

Επιλέξτε πότε λήγει μια εργασία

1. Ανοίξτε την εργασία και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ή δημιουργήστε μια νέα.
2. Στην ενότητα Πότε, επιλέξτε μία από τις τέσσερις επιλογές:
   • Σε ημερομηνία: επιλέξτε την ημερομηνία στο πεδίο Ημ/νία λήξης.
   • Μετά την πρόσληψη: επιλέξτε ένα διάστημα στο πεδίο Χρονοδιάγραμμα ένταξης.
   • Πριν την αποχώρηση: επιλέξτε ένα διάστημα στο πεδίο Χρονοδιάγραμμα αποχώρησης.
   • Χωρίς ημερομηνία: η εργασία μένει ανοιχτή μέχρι κάποιος να την ολοκληρώσει.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών ή στο κουμπί Δημιουργία εργασίας για νέα εργασία.

Με τις επιλογές Μετά την πρόσληψη ή Πριν την αποχώρηση, το Skileo υπολογίζει την ημερομηνία για κάθε άτομο από τη δική του ημερομηνία πρόσληψης ή αποχώρησης. Αυτό είναι χρήσιμο όταν η ίδια εργασία δίνεται σε πολλά άτομα.

Για να αλλάξετε μόνο την ημερομηνία, ανοίξτε τη σελίδα της εργασίας, κάντε κλικ στην τιμή κάτω από την ένδειξη Προθεσμία στο πάνω μέρος, αλλάξτε την και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Καθυστερημένες εργασίες

Μια εργασία είναι καθυστερημένη όταν η προθεσμία της έχει περάσει και δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη. Στη λίστα εμφανίζει την ένδειξη Καθυστερημένη με κόκκινο χρώμα και η σελίδα της εργασίας δείχνει πόσες ημέρες καθυστερεί. Μια ολοκληρωμένη εργασία δεν είναι ποτέ καθυστερημένη.

Στον πίνακα με ομαδοποίηση κατά Προθεσμία, οι καθυστερημένες εργασίες βρίσκονται στη στήλη Εκπρόθεσμες και οι εργασίες που λήγουν μέσα σε μία εβδομάδα στη στήλη Επόμενες 7 ημέρες.

Επανάληψη εργασίας

1. Ανοίξτε την εργασία και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
2. Στην ενότητα Πότε, ενεργοποιήστε την επιλογή Επανάληψη αυτής της εργασίας.
3. Στο πεδίο Επανάληψη, επιλέξτε πόσο συχνά: κάθε ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος.
   • Κάθε εβδομάδα: επιλέξτε τις ημέρες στο πεδίο Εβδομαδιαίο πρόγραμμα.
   • Κάθε μήνα: επιλέξτε την ημέρα στο πεδίο Ημέρα και τους μήνες στο πεδίο Μηνιαίο πρόγραμμα.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.

Όταν κάποιος ολοκληρώνει μια επαναλαμβανόμενη εργασία, το Skileo ανοίγει αμέσως την επόμενη, με την επόμενη προθεσμία του προγράμματος. Η ολοκληρωμένη εργασία μένει στις ολοκληρωμένες εργασίες και δεν επαναλαμβάνεται πια.

Συχνές ερωτήσεις