Αίτημα επιβεβαίωσης ανάγνωσης εγγράφου

Αίτημα επιβεβαίωσης

1. Προσθέστε ένα έγγραφο ή ανοίξτε ένα και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
2. Επιλέξτε τα άτομα στο πεδίο Σύνδεση με και αφήστε ενεργό τον διακόπτη κοινοποίησης.
3. Στην ενότητα Πρόσβαση, ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Ζητήστε να επιβεβαιώσουν ότι το διάβασαν.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Η ρύθμιση λειτουργεί μόνο για έγγραφο που κοινοποιείται σε κάποιον. Αν δεν υπάρχει κανείς για να το ζητήσετε, μένει ανενεργή.

Τι βλέπει το άτομο

Στη λίστα Έγγραφα του ατόμου, το έγγραφο δείχνει την ένδειξη Προς επιβεβαίωση. Όταν το ανοίγει, ένα πλαίσιο στο πάνω μέρος γράφει το μήνυμα Επιβεβαιώστε ότι διαβάσατε αυτό το έγγραφο.

Ανοίγει το αρχείο, το διαβάζει και κάνει κλικ στο κουμπί Το διάβασα. Το Skileo καταγράφει την ημερομηνία.

Πώς βλέπετε ποιος επιβεβαίωσε

• Στη λίστα, η στήλη Πρόσβαση δείχνει πόσα άτομα επιβεβαίωσαν, για παράδειγμα 2 από 3.
• Στη σελίδα του εγγράφου, το στοιχείο Επιβεβαίωση ανάγνωσης δείχνει τον ίδιο αριθμό.
• Η καρτέλα Πρόσβαση δείχνει την κατάσταση κάθε ατόμου: επιβεβαίωσε, με την ημερομηνία, άνοιξε αλλά δεν επιβεβαίωσε ακόμη, ή δεν άνοιξε ακόμη.

Διακοπή του αιτήματος

Ανοίξτε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Ζητήστε να επιβεβαιώσουν ότι το διάβασαν. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Οι επιβεβαιώσεις που έχουν ήδη δοθεί διατηρούνται. Αν το ζητήσετε ξανά αργότερα, εμφανίζονται ξανά.

Συχνές ερωτήσεις