Προσθήκη και επεξεργασία εργασιών έργου

Προσθήκη εργασίας

1. Ανοίξτε το έργο και μετά την καρτέλα Εργασίες.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εργασίας στο κάτω μέρος μιας λίστας εργασιών ή κάτω από μια στήλη στον πίνακα.
3. Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας και πατήστε Enter.

Η εργασία παίρνει τον επόμενο αριθμό του έργου, για παράδειγμα #12. Την παρακολουθείτε από την αρχή.

Για να προσθέσετε μια εργασία χωρίς να ανοίξετε πρώτα το έργο, χρησιμοποιήστε την επιλογή Νέα εργασία στην ενότητα Η δουλειά μου. Δείτε Χρήση της σελίδας «Η δουλειά μου».

Άνοιγμα εργασίας

Κάντε κλικ στον τίτλο της εργασίας. Ανοίγει σε ένα πλαίσιο δίπλα στη σελίδα, με τον αριθμό και τον τίτλο της, τα πεδία της, την περιγραφή της, τις υποεργασίες της, τον χρόνο της και τα σχόλιά της. Η διεύθυνση της σελίδας οδηγεί στην εργασία, οπότε μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο σε έναν συνάδελφο.

Κάντε κλικ στον τίτλο για να τον αλλάξετε. Για να γράψετε τις λεπτομέρειες, με μορφοποίηση, κάντε κλικ στο μολύβι δίπλα στο πεδίο Περιγραφή.

Τα πεδία της εργασίας

Κάθε αλλαγή αποθηκεύεται μόλις την κάνετε.

• Λίστα εργασιών: η λίστα στην οποία βρίσκεται η εργασία. Αλλάξτε τη για να μετακινήσετε την εργασία.
• Υπεύθυνος: το μέλος που κάνει την εργασία, ή Κανένα.
• Ημερομηνία έναρξης και Προθεσμία. Μια εργασία που έχει περάσει την προθεσμία της εμφανίζεται ως καθυστερημένη στις λίστες.
• Ετικέτες: οι ετικέτες που έχουν οριστεί για όλα τα έργα, όπως επείγον ή αναμονή για τον πελάτη. Δείτε Ρύθμιση σταδίων, κατηγοριών, τύπων δραστηριότητας και ετικετών.
• Εκτίμηση: πόσο περιμένετε να διαρκέσει, για παράδειγμα 1:30, 1,5 ή 90m για μιάμιση ώρα.
• Τύπος δραστηριότητας: το είδος της δουλειάς. Ο χρόνος που καταγράφεται στην εργασία παίρνει αυτόν τον τύπο δραστηριότητας, εκτός αν επιλέξετε άλλον.
• Υψηλή προτεραιότητα: ενεργοποιήστε το για μια εργασία που προηγείται. Μια σημαία το δείχνει στις λίστες.
• Παρακολουθούντες: τα μέλη που ενημερώνονται με email για τα σχόλια της εργασίας και για την ολοκλήρωσή της.

Μόνο τα μέλη του έργου μπορούν να είναι υπεύθυνοι ή παρακολουθούντες. Δείτε Δημιουργία έργου.

Υποεργασίες

Στην ενότητα Υποεργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υποεργασίας, πληκτρολογήστε το όνομά της και πατήστε Enter. Μια υποεργασία έχει τον δικό της υπεύθυνο και τη δική της προθεσμία και την ολοκληρώνετε όπως κάθε εργασία. Κάντε κλικ σε αυτήν για να την ανοίξετε.

Η γραμμή της εργασίας δείχνει πόσες από τις υποεργασίες της έχουν ολοκληρωθεί. Μια υποεργασία δεν μπορεί να έχει δικές της υποεργασίες.

Ολοκλήρωση, επανάνοιγμα ή διαγραφή εργασίας

• Το κουμπί Ολοκλήρωση, στο πάνω μέρος του πλαισίου, ολοκληρώνει την εργασία. Οι παρακολουθούντες της λαμβάνουν email. Το κουμπί Επανάνοιγμα την ανοίγει ξανά.
• Η ολοκλήρωση μιας εργασίας αφήνει τις υποεργασίες της όπως είναι.
• Για να τη διαγράψετε, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ενέργειες (⋮) και μετά στην επιλογή Διαγραφή της εργασίας. Η εργασία πηγαίνει στη σελίδα Κάδος μαζί με τις υποεργασίες της. Ο χρόνος που καταγράφηκε σε αυτήν παραμένει.

Συχνές ερωτήσεις