Δημιουργία σημείωσης
Επιλέξτε Σημειώσεις στο μενού και κάντε κλικ στο Νέα σημείωση. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο ή κείμενο. Η σημείωση αποθηκεύεται καθώς γράφετε, γι’ αυτό δεν υπάρχει κουμπί Αποθήκευση.
- Λογισμικό
- Κάθε λογισμικό
- Ποιος μπορεί να το κάνει
- Ιδιοκτήτης επιχείρησης, Μέλος
- Ενημερώθηκε
Δημιουργία σημείωσης
- Επιλέξτε Σημειώσεις στο μενού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα σημείωση πάνω δεξιά στη σελίδα.
- Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και από κάτω το κείμενό σας.
- Κλείστε τη σημείωση όταν τελειώσετε.
Η σημείωση δημιουργείται μόλις αποκτήσει τίτλο ή κείμενο. Όσο γράφετε, στο πάνω μέρος της σημείωσης εμφανίζεται το μήνυμα Αποθήκευση… και μετά το μήνυμα Αποθηκεύτηκε.
Μια νέα σημείωση είναι ορατή σε κάθε Ιδιοκτήτης επιχείρησης και κάθε Μέλος του χώρου εργασίας σας. Για να το αλλάξετε, δείτε Επιλογή του ποιος βλέπει μια σημείωση.
Προσθήκη των στοιχείων
Ανάμεσα στον τίτλο και στο κείμενο, κάντε κλικ σε ένα στοιχείο για να το αλλάξετε:
- Ορατή σε: ποιος μπορεί να διαβάσει τη σημείωση.
- Συνδέεται με: οι εργαζόμενοι ή οι υποψήφιοι που αφορά η σημείωση, έως 50 άτομα. Κάντε κλικ σε ένα όνομα για να ανοίξετε το προφίλ του.
- Ετικέτες: λέξεις για να ομαδοποιείτε και να βρίσκετε σημειώσεις. Μια νέα λέξη γίνεται ετικέτα του χώρου εργασίας σας.
- Εμφανίζεται σε: το λογισμικό στο οποίο εμφανίζεται η σημείωση. Δείτε παρακάτω.
- Χρώμα: το χρώμα της κάρτας της σημείωσης. Όλοι όσοι βλέπουν τη σημείωση βλέπουν το ίδιο χρώμα.
Επιλογή του πού εμφανίζεται η σημείωση
Μια νέα σημείωση εμφανίζεται στο λογισμικό στο οποίο τη δημιουργείτε. Για να εμφανίζεται και αλλού:
- Κάτω από τον τίτλο, κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφανίζεται σε.
- Τσεκάρετε την επιλογή Όλες οι ενότητες ή κάθε λογισμικό στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται η σημείωση και, στη συνέχεια, κλείστε τη λίστα.
Το στοιχείο Εμφανίζεται σε υπάρχει μόνο όταν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί περισσότερα από ένα λογισμικό.
Ποιος μπορεί να γράφει σημειώσεις
Κάθε Ιδιοκτήτης επιχείρησης και κάθε Μέλος. Οι σημειώσεις δεν χρειάζονται δικό τους δικαίωμα.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει κουμπί Αποθήκευση;
Όχι. Η σημείωση αποθηκεύεται λίγο αφού σταματήσετε να γράφετε. Αν μια αποθήκευση αποτύχει, στο πάνω μέρος της σημείωσης εμφανίζεται το μήνυμα Δεν αποθηκεύτηκε: κάντε κλικ στο Δοκιμάστε ξανά.
Τι γίνεται αν κλείσω μια σημείωση χωρίς να γράψω τίποτα;
Δεν δημιουργείται τίποτα. Μια σημείωση χρειάζεται τίτλο ή κείμενο.
Μπορώ να συνδέσω μια σημείωση με έναν εργαζόμενο ή έναν υποψήφιο;
Ναι, στο πεδίο Συνδέεται με. Ένα Μέλος μπορεί να συνδέσει μόνο τα άτομα που έχει δικαίωμα να βλέπει: εργαζόμενους, αν έχει πρόσβαση στους εργαζόμενους, και υποψηφίους, αν έχει πρόσβαση στις αιτήσεις.
Αν συνδέσω μια σημείωση με κάποιον, τη βλέπει και εκείνος;
Όχι. Το πεδίο Συνδέεται με δείχνει μόνο ποιον αφορά η σημείωση. Το ποιος μπορεί να τη διαβάσει το ορίζει η ρύθμιση Ορατή σε.